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परिशिष्ट बी: यौन और लिंग आधारित उत्पीड़न नीति के अनुसार वीरसेंड छात्रों के खिलाफ शिकायतों से निपटने की प्रक्रिया
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यौन और लिंग आधारित उत्पीड़न नीति
यौन और लिंग आधारित उत्पीड़न नीति के अनुसार विरसेंड छात्रों के खिलाफ शिकायतों से निपटने की प्रक्रिया
परिशिष्ट बी - यौन और लिंग आधारित उत्पीड़न नीति के अनुसार वीरसेंड छात्रों के खिलाफ शिकायतों को संभालने की प्रक्रिया
बी1. यौन और लिंग आधारित उत्पीड़न नीति के अनुसार छात्रों को शामिल करने वाली शिकायतों से निपटने की प्रक्रिया
Virscend छात्र, संकाय, कर्मचारी, अन्य Virscend नियुक्त व्यक्ति, या तीसरे पक्ष जो मानते हैं कि वे Virscend छात्र के आचरण से सीधे प्रभावित होते हैं (सामूहिक रूप से "आरंभ करने वाले पक्ष"): जानकारी या सलाह का अनुरोध कर सकते हैं, जिसमें यह भी शामिल है कि क्या कुछ आचरण नीति का उल्लंघन कर सकते हैं; अनौपचारिक समाधान की तलाश; या औपचारिक शिकायत दर्ज करें। इन तीन विकल्पों का वर्णन नीचे किया गया है। पहल करने वाले पक्षों को छात्र सफलता और दूरस्थ शिक्षा के उप निदेशक, शिकायत समिति या प्रशासनिक परिषद के किसी भी सदस्य को अपनी चिंताओं को लाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, लेकिन यदि वे चाहें तो किसी अन्य स्कूल या विश्वविद्यालय अधिकारी से संपर्क कर सकते हैं, जो इस मामले को इस रूप में संदर्भित करेगा। उचित।
जैसा कि नीचे बताया गया है, पहल करने वाले पक्ष या विश्वविद्यालय समुदाय के समर्थन और सुरक्षा के लिए बनाए गए अंतरिम उपायों पर किसी भी समय विचार किया जा सकता है या लागू किया जा सकता है, जिसमें सूचना या सलाह के लिए अनुरोध, अनौपचारिक समाधान, या औपचारिक शिकायत कार्यवाही शामिल है। स्कूल या इकाई नीति के अनुरूप, अंतरिम उपायों में शामिल हो सकते हैं, दूसरों के बीच: संपर्क पर प्रतिबंध; कार्य-अनुसूची परिवर्तन; कार्य स्थानों में परिवर्तन; अनुपस्थिति के पत्ते; या परिसर के कुछ क्षेत्रों की निगरानी में वृद्धि। ये अंतरिम उपाय नीचे वर्णित सभी प्रक्रियाओं में समीक्षा और संशोधन के अधीन हैं।
सूचना या सलाह के लिए अनुरोध
जानकारी या सलाह मांगने वाला कोई भी व्यक्ति विश्वविद्यालय और अन्य जगहों पर उपलब्ध संसाधनों के बारे में जानने की उम्मीद कर सकता है जो परामर्श और सहायता प्रदान करते हैं। उन्हें अनौपचारिक समाधान करने या औपचारिक शिकायत दर्ज करने में शामिल कदमों के बारे में भी सलाह दी जाएगी। छात्र सफलता और दूरस्थ शिक्षा के उप निदेशक के पास स्थानीय स्कूल या इकाई में लागू होने वाली किसी भी सहयोगी नीतियों या प्रक्रियाओं के बारे में जानकारी है। छात्र सफलता और दूरस्थ शिक्षा के उप निदेशक, शिकायत समिति या प्रशासनिक परिषद का कोई भी सदस्य पहल करने वाले पक्षों के साथ चर्चा कर सकता है कि क्या इस स्तर पर कोई अंतरिम उपाय उपयुक्त हैं।
अनौपचारिक समाधान के लिए अनुरोध
पहल करने वाले पक्ष छात्र सफलता और दूरस्थ शिक्षा के उप निदेशक, शिकायत समिति या प्रशासनिक परिषद के किसी भी सदस्य को अनौपचारिक समाधान के लिए मौखिक या लिखित रूप में अनुरोध कर सकते हैं। अनुरोध में कथित उत्पीड़क (यदि ज्ञात हो) की पहचान करनी चाहिए और विशिष्टता के साथ आरोपों का वर्णन करना चाहिए। छात्र सफलता और दूरस्थ शिक्षा के उप निदेशक, शिकायत समिति के किसी भी सदस्य, या प्रशासनिक परिषद कथित उत्पीड़न की गंभीरता और समुदाय में अन्य लोगों के लिए प्रतिकूल वातावरण के संभावित जोखिम का आकलन करेंगे। निर्धारित करें कि क्या अनौपचारिक समाधान उपयुक्त हो सकता है।
यह निर्धारित करने पर कि अनौपचारिक संकल्प उपयुक्त है, छात्र सफलता और दूरस्थ शिक्षा के उप निदेशक, शिकायत समिति के किसी भी सदस्य, या प्रशासनिक परिषद के किसी भी सदस्य अनुरोध शुरू करने वाले व्यक्ति के साथ आगे परामर्श करेंगे, उस व्यक्ति को सूचित करेंगे जो विषय है आरोपों, और संकेत के अनुसार पार्टियों और अन्य लोगों से आवश्यकतानुसार अतिरिक्त प्रासंगिक जानकारी एकत्र करें। छात्र सफलता और दूरस्थ शिक्षा के उप निदेशक, शिकायत समिति या प्रशासनिक परिषद का कोई भी सदस्य भी शैक्षिक और कार्य वातावरण की रक्षा के लिए कोई उचित अंतरिम उपाय कर सकता है। छात्र सफलता और दूरस्थ शिक्षा के उप निदेशक, शिकायत समिति या प्रशासनिक परिषद का कोई भी सदस्य पारस्परिक रूप से स्वीकार्य समाधान खोजने में पार्टियों की सहायता करने का प्रयास करेगा। एक मामले को संतोषजनक ढंग से सुलझा हुआ माना जाएगा जब दोनों पक्ष स्पष्ट रूप से एक ऐसे परिणाम के लिए सहमत हों जो स्कूल या छात्र सफलता और दूरस्थ शिक्षा के उप निदेशक को भी स्वीकार्य हो।
जब आरोप, यदि सही हैं, आपराधिक आचरण का गठन कर सकते हैं, तो जिस पक्ष के खिलाफ उन्हें लाया गया है, उसे एतद्द्वारा सलाह दी जाती है कि कोई भी लिखित या मौखिक बयान देने से पहले कानूनी सलाह लें। आरोपों का सामना करने वाले लोग इस बारे में कानूनी सलाह लेना चाह सकते हैं कि यह प्रक्रिया किसी भी आपराधिक मामले को कैसे प्रभावित कर सकती है जिसमें वे शामिल हैं या हो सकते हैं।
इस तरह के संकल्प से पहले किसी भी बिंदु पर, पहल करने वाला पक्ष अनौपचारिक समाधान के अनुरोध को वापस ले सकता है और इन प्रक्रियाओं के तहत औपचारिक शिकायत शुरू कर सकता है।
आमतौर पर, अनौपचारिक समाधान प्रक्रिया अनुरोध की तारीख से दो से तीन सप्ताह के भीतर समाप्त हो जाएगी।
बी 2. औपचारिक शिकायतों की प्रक्रिया
शिकायत शुरू करना
एक पहल करने वाला पक्ष नीति के उल्लंघन का आरोप लगाते हुए औपचारिक शिकायत दर्ज कर सकता है। स्टाफ सदस्य के खिलाफ यौन या लिंग आधारित उत्पीड़न की शिकायत सीधे शिकायत समिति में दर्ज की जानी चाहिए। शिकायत समिति शिकायतकर्ता और प्रतिवादी के लिए छात्र सफलता और दूरस्थ शिक्षा (एस) के उप निदेशक को सूचित करेगी कि एक शिकायत प्राप्त हुई है, और यदि संकेत दिया गया है, तो छात्र सफलता और दूरस्थ शिक्षा के उप निदेशक कोई उचित अंतरिम व्यवस्था करेंगे। पैमाने।
एक औपचारिक शिकायत लिखित रूप में होनी चाहिए और एक संभावित शिकायतकर्ता (रिपोर्टर) की ओर से शिकायतकर्ता या तीसरे पक्ष द्वारा दाखिल किए गए हस्ताक्षर और दिनांकित होनी चाहिए। इसमें कथित उत्पीड़क (यदि ज्ञात हो) का नाम बताना चाहिए और उचित विशिष्टता के साथ कथित उत्पीड़न की घटना (घटनाओं) का वर्णन करना चाहिए, जिसमें ऐसी घटना (घटनाओं) की तारीख और स्थान शामिल है। शिकायत शिकायतकर्ता या रिपोर्टर के अपने शब्दों में होनी चाहिए, और परिवार के सदस्यों, सलाहकारों या वकीलों सहित अन्य लोगों द्वारा नहीं लिखी जानी चाहिए। शिकायत के साथ सूचना के किसी भी स्रोत (उदाहरण के लिए, गवाह, पत्राचार, रिकॉर्ड, और इसी तरह) की एक सूची होनी चाहिए जो शिकायतकर्ता या रिपोर्टर को लगता है कि जांच के लिए प्रासंगिक हो सकता है। तथापि, सूचना के ऐसे स्रोत अज्ञात या अनुपलब्ध होने पर शिकायत में देरी नहीं होनी चाहिए।
शिकायत समिति एक नई शिकायत की जांच नहीं करेगी यदि उसने पहले ही समान परिस्थितियों के आधार पर एक औपचारिक शिकायत का निर्णय लिया है या यदि पक्ष और स्कूल या छात्र सफलता और दूरस्थ शिक्षा के उप निदेशक पहले से ही समान परिस्थितियों के आधार पर एक अनौपचारिक समाधान के लिए सहमत हो गए हैं। . शिकायत शिकायत समिति के पास दर्ज की गई है या नहीं, कोई भी व्यक्ति भेदभाव के खिलाफ कैलिफोर्निया आयोग, अमेरिकी समान रोजगार अवसर आयोग, अमेरिकी शिक्षा विभाग के नागरिक अधिकार कार्यालय, या किसी अन्य राज्य या संघीय एजेंसी के साथ भेदभाव की शिकायत दर्ज कर सकता है। अधिकार क्षेत्र होना।
शिकायत दर्ज करने की समय सीमा
विश्वविद्यालय शिकायत दर्ज करने की समय सीमा को सीमित नहीं करता है। विश्वविद्यालय एक कथित नीति उल्लंघन के बाद यथासंभव जल्द से जल्द शिकायतों को दर्ज करने के लिए प्रोत्साहित करता है क्योंकि विश्वविद्यालय की पर्याप्त जानकारी एकत्र करने की क्षमता सीमित हो सकती है जहां एक घटना और शिकायत दर्ज करने के बीच एक महत्वपूर्ण अवधि बीत चुकी है। इसके अलावा, विश्वविद्यालय की अपनी प्रक्रियाओं को पूरा करने की क्षमता उन उत्तरदाताओं के संबंध में सीमित हो सकती है जो अब विश्वविद्यालय द्वारा नियोजित नहीं हैं।
प्रारंभिक समीक्षा
शिकायत समिति द्वारा शिकायत प्राप्त होने के बाद, छात्र सफलता और दूरस्थ शिक्षा के उप निदेशक एक प्रारंभिक समीक्षा शुरू करेंगे। विरसेंड अन्वेषक (सामूहिक रूप से, "जांच दल") के साथ संयुक्त रूप से काम करने के लिए एक अतिरिक्त व्यक्ति को नामित कर सकता है। जांचकर्ताओं के पास उचित प्रशिक्षण होगा, ताकि उनके पास त्वरित और प्रभावी यौन और लिंग आधारित उत्पीड़न जांच करने के लिए विशेष कौशल और समझ हो।
जांच दल शिकायतकर्ता या रिपोर्टर से संपर्क करेगा ताकि आरोपों की पूरी समझ हासिल करने के प्रयास में, साथ ही साथ कोई भी संबंधित आचरण जो नीति को प्रभावित कर सकता है। जब एक रिपोर्टर द्वारा शिकायत की जाती है, तो जांच दल संभावित शिकायतकर्ता के रूप में पहचाने गए व्यक्ति से मिलने का प्रयास करेगा ताकि जानकारी एकत्र की जा सके और जांच में भाग लेने में उसकी रुचि पर चर्चा की जा सके।
एकत्र की गई जानकारी के आधार पर, जांच दल यह निर्धारित करेगा कि क्या जानकारी, यदि सत्य है, तो नीति का उल्लंघन होगा, जैसे कि एक जांच की आवश्यकता है या क्या जानकारी एक प्रशासनिक बंद की गारंटी देती है। जांच दल इस निर्णय से निम्नलिखित को अवगत कराएगा: शिकायतकर्ता (और रिपोर्टर, यदि कोई हो); शिकायत समिति, वीरसेंड के अध्यक्ष और शैक्षणिक कार्यक्रमों के निदेशक। जांच दल शिकायत समिति के साथ काम करेगा ताकि मामले के पूरा होने तक (या पहले से मौजूद किसी भी उपाय को आवश्यक रूप से संशोधित करने के लिए) स्कूल द्वारा किए जाने वाले किसी भी उचित अंतरिम उपायों को लागू किया जा सके।
आमतौर पर, प्रारंभिक समीक्षा शिकायत प्राप्त होने की तारीख के एक सप्ताह के भीतर समाप्त हो जाएगी।
जाँच पड़ताल
जांच शुरू करने के निर्णय के बाद, जांच दल प्रतिवादी को आरोपों के बारे में लिखित में सूचित करेगा और नीति और इन प्रक्रियाओं की एक प्रति प्रदान करेगा। प्रतिवादी के पास आरोपों के जवाब में एक लिखित बयान प्रस्तुत करने के लिए एक सप्ताह का समय होगा। यह कथन प्रतिवादी के अपने शब्दों में होना चाहिए; प्रतिवादी परिवार के सदस्यों, सलाहकारों या वकीलों सहित अन्य लोगों द्वारा लिखित बयान प्रस्तुत नहीं कर सकते हैं। विवरण के साथ सूचना के सभी स्रोतों (उदाहरण के लिए, गवाह, पत्राचार, रिकॉर्ड, और इसी तरह) की एक सूची होनी चाहिए जो प्रतिवादी का मानना है कि जांच के लिए प्रासंगिक हो सकती है।
यदि एक मामले में जांच शुरू करने का निर्णय लिया जाता है जहां एक रिपोर्टर ने शिकायत दर्ज की है, और शिकायतकर्ता भाग लेने के लिए तैयार नहीं है, लेकिन स्कूल ने उत्पीड़न की गंभीरता और समुदाय में अन्य लोगों के लिए प्रतिकूल वातावरण के संभावित जोखिम का आकलन किया है और आगे बढ़ने के लिए निर्धारित किया है, तो, इन प्रक्रियाओं के प्रयोजनों के लिए, स्कूल या छात्र सफलता और दूरस्थ शिक्षा के उप निदेशक (या एक नामित) को शिकायतकर्ता माना जाएगा।
जांच दल शिकायतकर्ता और प्रतिवादी के साथ व्यक्तिगत साक्षात्कार का अनुरोध करेगा, और, जैसा उपयुक्त हो, अन्य गवाहों के साथ, जिसमें पार्टियों द्वारा पहचाने गए लोगों के साथ-साथ स्कूल या विश्वविद्यालय के संबंधित अधिकारी या अन्य शामिल हो सकते हैं। संभावित गवाहों की पहचान करते समय, पार्टियों को यह समझना चाहिए कि साक्षात्कार का उद्देश्य शिकायत में समस्या (घटनाओं) के बारे में जानकारी एकत्र करना और उसका आकलन करना है, न कि किसी पार्टी के चरित्र के बारे में सामान्य जानकारी मांगना।
जब किसी शिकायत में आरोप शामिल होते हैं कि, यदि सही है, तो आपराधिक आचरण भी हो सकता है, प्रतिवादियों को एतद्द्वारा सलाह दी जाती है कि वे कोई भी लिखित या मौखिक बयान देने से पहले कानूनी सलाह लें। जांच प्रक्रिया एक कानूनी कार्यवाही नहीं है, लेकिन प्रतिवादी इस बारे में कानूनी सलाह प्राप्त करना चाह सकते हैं कि यह प्रक्रिया किसी भी आपराधिक मामले को कैसे प्रभावित कर सकती है जिसमें वे शामिल हैं या हो सकते हैं।
अतिरिक्त जानकारी का संग्रह पूरा होने के बाद, लेकिन जांच के समापन से पहले, जांच दल शिकायतकर्ता और प्रतिवादी के साथ व्यक्तिगत अनुवर्ती साक्षात्कार का अनुरोध करेगा ताकि प्रत्येक को अतिरिक्त जानकारी का जवाब देने का अवसर दिया जा सके।
व्यक्तिगत सलाहकार
कथित घरेलू हिंसा, डेटिंग हिंसा, यौन उत्पीड़न या पीछा करने के मामलों में, शिकायतकर्ता और प्रतिवादी दोनों जांच दल के साथ किसी भी साक्षात्कार के लिए एक व्यक्तिगत सलाहकार ला सकते हैं। एक व्यक्तिगत सलाहकार शिकायत में शामिल किसी व्यक्ति से संबंधित नहीं हो सकता है या प्रक्रिया में कोई अन्य शामिल नहीं हो सकता है।
ऐसे मामलों में जहां प्रतिवादी सामूहिक सौदेबाजी इकाई का सदस्य भी है और संघ के प्रतिनिधि का अनुरोध करता है, जांच साक्षात्कार के दौरान प्रतिनिधित्व का अनुरोध करने के संघ के सदस्य के अधिकार के अनुसार, जो उचित रूप से अनुशासन का कारण बन सकता है, शिकायतकर्ता किसी भी साक्षात्कार के लिए एक व्यक्तिगत सलाहकार ला सकता है। जांच दल के साथ।
व्यक्तिगत सलाहकार शिकायत का एक संशोधित संस्करण या पार्टियों को प्रदान किए गए अन्य दस्तावेजों को देख सकते हैं, अपने सलाहकार के लिखित बयानों पर प्रतिक्रिया दे सकते हैं और सामान्य सलाह प्रदान कर सकते हैं। साक्षात्कार के दौरान, व्यक्तिगत सलाहकार अपनी सलाह के लिए बात नहीं कर सकते हैं, हालांकि वे साक्षात्कार को संक्षेप में स्थगित करने के लिए कह सकते हैं यदि उन्हें लगता है कि उनके सलाहकारों को एक छोटे से ब्रेक से लाभ होगा।
गोपनीयता
शिकायत समिति, निजी सलाहकार और विश्वविद्यालय में शामिल या शिकायत से अवगत अन्य सभी शामिल लोगों की गोपनीयता की रक्षा के लिए उचित कदम उठाएंगे। एक बार शिकायत दर्ज होने के बाद, शिकायतकर्ता या रिपोर्टर, प्रतिवादी, और किसी भी गवाह को मामले के बारे में जानकारी का खुलासा करके जांच की अखंडता से समझौता करने की संभावना के बारे में सूचित किया जाएगा और इस उम्मीद से कि वे ऐसी जानकारी रखते हैं - जिसमें कोई भी दस्तावेज शामिल है। प्राप्त कर सकते हैं या समीक्षा कर सकते हैं - गोपनीय। उन्हें यह भी सूचित किया जाएगा कि इस तरह की जानकारी साझा करने से जांच में समझौता हो सकता है या प्रतिशोध के रूप में माना जा सकता है। किसी भी प्रकार का प्रतिशोध नीति का एक अलग उल्लंघन है और इससे अतिरिक्त शिकायत और परिणाम हो सकते हैं।
पक्ष अपने स्वयं के अनुभव साझा करने के लिए स्वतंत्र रहते हैं, हालांकि जांच से समझौता करने की संभावना से बचने के लिए, आम तौर पर यह सलाह दी जाती है कि वे उन लोगों की संख्या को सीमित करें जिन पर वे विश्वास करते हैं।
कानून प्रवर्तन प्राधिकरणों के साथ समन्वय
सभी मामलों में, जांच दल ने बिना किसी देरी के प्रारंभिक समीक्षा पूरी कर ली होगी और, जैसा उपयुक्त हो, स्कूल को अंतरिम उपाय प्रस्तावित करेगा। इस घटना में कि आरोप में व्यवहार या कार्य शामिल हैं जो कानून-प्रवर्तन अधिकारियों द्वारा समीक्षा के अधीन हैं, जांच दल कानून-प्रवर्तन अधिकारियों और छात्र सफलता और दूरस्थ शिक्षा के उप निदेशक से स्थिति अपडेट के आलोक में, मूल्यांकन और पुनर्मूल्यांकन करेगा। नीति के तहत जांच का समय, ताकि यह आपराधिक जांच से समझौता न करे।
जांच का निष्कर्ष और अंतिम रिपोर्ट जारी करना
जांच के समापन पर, जांच दल साक्ष्य मानक के एक प्रमुखता को लागू करते हुए तथ्य के निष्कर्ष निकालेगा, और तथ्य के उन निष्कर्षों के आधार पर निर्धारित करेगा कि क्या नीति का उल्लंघन हुआ था।
जांच दल शिकायतकर्ता और प्रतिवादी को तथ्य और विश्लेषण के निष्कर्षों का एक लिखित मसौदा प्रदान करेगा और दोनों पक्षों को मसौदे पर लिखित प्रतिक्रिया प्रस्तुत करने के लिए एक सप्ताह का समय देगा। जांच दल रिपोर्ट के इन खंडों और रिपोर्ट के अंतिम खंड को अंतिम रूप देने से पहले किसी भी लिखित प्रतिक्रिया पर विचार करेगा, जो किसी भी उत्पीड़न को खत्म करने, इसकी पुनरावृत्ति को रोकने और इसके प्रभावों को दूर करने के लिए स्कूल या इकाई द्वारा किए जाने वाले किसी भी अनुशंसित उपायों की रूपरेखा तैयार करेगा। . छात्र सफलता और दूरस्थ शिक्षा के उप निदेशक और स्कूल या इकाई संयुक्त रूप से ऐसे उपाय करने के लिए काम करेंगे जो वे निर्धारित करते हैं। स्कूल की नीतियों के अनुरूप, इस स्तर पर लगाए गए उपायों में अन्य शामिल हो सकते हैं: संपर्क पर प्रतिबंध; कार्य- अनुसूची परिवर्तन; अनुपस्थिति के पत्ते; या परिसर के कुछ क्षेत्रों की निगरानी में वृद्धि।
जांच पूरी की जाएगी और शिकायतकर्ता, प्रतिवादी, स्कूल, छात्र सफलता और दूरस्थ शिक्षा के उप निदेशक, और स्कूल या इकाई में उपयुक्त अधिकारी को शिकायत प्राप्त होने के छह सप्ताह के भीतर अंतिम रिपोर्ट प्रदान की जाएगी। अनुशासनात्मक प्रतिबंधों को लागू करने पर न्यासी बोर्ड और वीरसेंड के अध्यक्ष द्वारा अलग से विचार किया जाएगा।
बी3. विशेष परिस्थितियाँ
गुमनामी के लिए अनुरोध
यदि कोई संभावित शिकायतकर्ता गुमनाम रहने के लिए कहता है, तो जांच दल, जैसा उपयुक्त हो, विचार करेगा कि कैसे आगे बढ़ना है, संभावित शिकायतकर्ता की इच्छाओं को ध्यान में रखते हुए, एक गैर-भेदभावपूर्ण वातावरण प्रदान करने के लिए विश्वविद्यालय की प्रतिबद्धता, और संभावित प्रतिवादी के विशिष्ट अधिकार के अधिकार को ध्यान में रखते हुए। आरोपों की सूचना। जांच दल शिकायत के संदर्भ को बेहतर ढंग से समझने के लिए सीमित तथ्य खोज कर सकता है। कुछ परिस्थितियों में, नाम न छापने के अनुरोध का मतलब यह हो सकता है कि जांच आगे नहीं बढ़ सकती है, या जांच दल यह निर्धारित कर सकता है कि आगे की जांच आवश्यक है, इस मामले में संभावित शिकायतकर्ता को सूचित किया जाएगा कि जांचकर्ता के लिए आवश्यक होने पर उसकी पहचान का खुलासा किया जाएगा। प्रक्रिया। अन्य परिस्थितियों में, जांच दल यह निर्धारित कर सकता है कि मामले को आगे की जांच के बिना और शिकायतकर्ता की पहचान का खुलासा किए बिना उचित रूप से हल किया जा सकता है।
प्रशासनिक बंद
यदि, औपचारिक शिकायत की प्रारंभिक समीक्षा करने के बाद, जांच दल को पता चलता है कि आरोप, यदि सही है, तो नीति का उल्लंघन नहीं होगा, तो शिकायत प्रशासनिक रूप से मामले को बंद कर देगी और शिकायतकर्ता (और रिपोर्टर, यदि एक है), उप निदेशक छात्र सफलता और दूरस्थ शिक्षा और शिकायत समिति।
जहां शिकायतकर्ता आगे की जांच में भाग लेने के लिए तैयार नहीं है, शिकायत समिति कथित उत्पीड़न की गंभीरता या समुदाय में अन्य लोगों के लिए प्रतिकूल वातावरण के संभावित जोखिम का आकलन करेगी और यह निर्धारित करेगी कि क्या प्रशासनिक बंद करना उचित है या विश्वविद्यालय को आगे बढ़ना चाहिए या नहीं। जांच।
किसी मामले को प्रशासनिक रूप से बंद करने के निर्णय के एक सप्ताह के भीतर, शिकायतकर्ता या रिपोर्टर इस आधार पर पुनर्विचार का अनुरोध कर सकता है कि वास्तविक और प्रासंगिक नई जानकारी है जो निर्णय के समय उपलब्ध नहीं थी और जो निर्णय के परिणाम को बदल सकती है। छात्र सफलता और दूरस्थ शिक्षा के उप निदेशक पुनर्विचार के अनुरोधों पर विचार करेंगे और शिकायतकर्ता या रिपोर्टर को परिणाम के बारे में सूचित करेंगे, आमतौर पर अनुरोध की तारीख के एक सप्ताह के भीतर।
ऐसे मामलों में जहां शिकायत समिति यह निष्कर्ष निकालती है कि कथित आचरण, जबकि नीति का उल्लंघन नहीं है, अन्य विश्वविद्यालय आचरण नीतियों को प्रभावित कर सकता है, शिकायत समिति शिकायत को उपयुक्त स्कूल या विश्वविद्यालय के अधिकारी को संदर्भित कर सकती है।
शिकायत वापस लेने का अनुरोध
जबकि एक औपचारिक शिकायत वापस लेने के लिए शिकायतकर्ता की इच्छाओं का सम्मान करने के लिए हर संभव प्रयास किया जाएगा, विश्वविद्यालय को गैर-भेदभावपूर्ण वातावरण प्रदान करने की अपनी व्यापक प्रतिबद्धता के प्रति सचेत रहना चाहिए। इस प्रकार, कुछ परिस्थितियों में, शिकायत समिति यह निर्धारित कर सकती है कि शिकायतकर्ता द्वारा शिकायत वापस लेने के अनुरोध या सहयोग करने में विफलता के बावजूद जांच उचित है। अन्य परिस्थितियों में भी शिकायत को वापस लेने का अनुरोध अस्वीकार किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, जांच के एक महत्वपूर्ण हिस्से के पूरा होने के बाद वापस लेने का अनुरोध किया जाता है और जांच को समाप्त करना असमान होगा।
एक शिकायत दर्ज किए जाने के बाद अनौपचारिक समाधान के लिए अनुरोध
एक बार जांच के लिए एक शिकायत खोल दी गई है और पार्टियों को अंतिम रिपोर्ट प्रदान किए जाने से पहले, एक पार्टी शिकायत के औपचारिक समाधान के विकल्प के रूप में अनौपचारिक समाधान का अनुरोध कर सकती है, लेकिन उस स्वभाव के लिए शिकायतकर्ता और प्रतिवादी के समझौते और अनुमोदन की आवश्यकता होती है। शिकायत समिति के।
यदि इस तरह के अनुरोध को मंजूरी दे दी जाती है, तो समय-सीमा पर रोक लगा दी जाएगी, और अन्वेषक या एक नामित व्यक्ति ऐसे कदम उठाएगा जो समाधान तक पहुंचने में सहायता करने के लिए उपयुक्त समझे। यदि अनुरोध प्राप्त होने के दो सप्ताह के भीतर पक्ष अनौपचारिक समाधान तक नहीं पहुंच पाते हैं, तो जांच दल औपचारिक शिकायत प्रक्रियाओं के अनुसार शिकायत की जांच फिर से शुरू करेगा।
अपील करना
प्रतिवादी और शिकायतकर्ता दोनों निम्नलिखित आधारों के आधार पर जांच दल के निर्णय को छात्र सफलता और दूरस्थ शिक्षा के उप निदेशक या नामिती के पास अपील कर सकते हैं:
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एक प्रक्रियात्मक त्रुटि हुई, जो निर्णय के परिणाम को बदल सकती है; या
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अपीलकर्ता के पास वास्तविक और प्रासंगिक नई जानकारी है जो जांच के समय उपलब्ध नहीं थी और जो निर्णय के परिणाम को बदल सकती है।
जांच दल के निष्कर्षों या दृढ़ संकल्प के साथ असहमति, अपने आप में, अपील का आधार नहीं है।
जांच दल के निर्णय की अपील उप निदेशक, छात्र सफलता और दूरस्थ शिक्षा द्वारा अंतिम रिपोर्ट की तारीख के एक सप्ताह के भीतर प्राप्त की जानी चाहिए। इसी तरह, किसी मामले को प्रशासनिक रूप से बंद करने या शिकायत वापस लेने के अनुरोध को अस्वीकार करने के निर्णयों की अपील उप निदेशक, छात्र सफलता और दूरस्थ शिक्षा को अपील के तहत निर्णय की तारीख के एक सप्ताह के भीतर प्राप्त होनी चाहिए। आमतौर पर, अपीलों पर दो सप्ताह के भीतर निर्णय लिया जाएगा और पक्षों को लिखित में परिणाम के बारे में सूचित किया जाएगा।
बी 4। उत्पीड़न या दुराचार की औपचारिक शिकायत के समाधान के बाद छात्र अनुशासनिक कार्यवाही जिसके परिणामस्वरूप नीति उल्लंघन का पता चलता है
जब भी अंतिम रिपोर्ट यह निष्कर्ष निकालती है कि किसी छात्र ने इस नीति का उल्लंघन किया है, तो छात्र सफलता और दूरस्थ शिक्षा के उप निदेशक रिपोर्ट को प्रशासनिक परिषद को अग्रेषित करेंगे। प्रशासनिक परिषद के प्रतिनिधि प्रतिवादी और शिकायतकर्ता को सूचित करेंगे कि अंतिम रिपोर्ट प्राप्त हो गई है। प्रतिवादी और शिकायतकर्ता दोनों को प्रशासनिक परिषद की अनुशासनात्मक प्रक्रिया की प्रकृति के बारे में सूचित किया जाएगा; इसके अलावा, उन्हें उस गति के बारे में सूचित किया जाएगा जिसके साथ शिकायत समिति किसी भी अपील के निपटान के बाद कार्य करेगी। अनुशासनात्मक प्रक्रिया की व्याख्या करने के लिए प्रशासनिक परिषद के प्रतिनिधि प्रतिवादी से मिलेंगे और प्रतिबंधों की सीमा। शिकायतकर्ता को प्रशासनिक परिषद के प्रतिनिधि से मिलने के लिए आमंत्रित किया जाएगा, लेकिन ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है।
यदि कोई भी पक्ष विश्वविद्यालय की प्रक्रियाओं द्वारा दी गई अंतिम रिपोर्ट में निहित निर्णय को अपील करने के अधिकार का आह्वान करता है, तो शिकायत समिति छात्र सफलता और दूरस्थ शिक्षा के उप निदेशक को सूचित करेगी। विश्वविद्यालय की नीति के अनुसार, शिकायत समिति शिकायतकर्ता और प्रतिवादी को कोई भी विचार-विमर्श शुरू करने से पहले खोज की अपील दायर करने के लिए एक सप्ताह की अनुमति देगी।
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यदि कोई अपील दायर की जाती है, तो शिकायत समिति उसके हल होने तक प्रतीक्षा करेगी। अपील प्रतीक्षा अवधि की समाप्ति या अपील के समाधान के तीन कैलेंडर दिनों के भीतर, जैसा उपयुक्त हो, शिकायतकर्ता और प्रतिवादी प्रत्येक उपयुक्त अनुशासन के बारे में अपने विचारों को दर्शाते हुए एक लिखित बयान प्रस्तुत कर सकते हैं। ऐसा करने की भी आवश्यकता नहीं है। लिखित बयान की स्वीकार्य प्रकृति, लंबाई और प्रारूप के संबंध में शिकायतकर्ता और प्रतिवादी दोनों को निर्देश प्रदान किए जाएंगे। शिकायत समिति के प्रतिनिधि प्रत्येक फाइलिंग की प्रतियां दूसरे पक्ष को प्रस्तुत करेंगे। एक शिकायतकर्ता या प्रतिवादी जो एक लिखित बयान प्रस्तुत करने का विकल्प चुनता है उसे निम्नलिखित को ध्यान में रखना चाहिए: 1) लिखित बयान अंतिम रिपोर्ट में निहित निष्कर्षों और निष्कर्षों की वैधता को चुनौती नहीं दे सकता है; और 2) लिखित बयान उन तथ्यों का परिचय नहीं दे सकता है जो अन्वेषक को प्रस्तुत किए जा सकते थे या जो अंतिम रिपोर्ट में किसी भी निष्कर्ष के साथ संघर्ष करते थे। ऐसा बयान लिखते समय, शिकायतकर्ता और प्रतिवादी को यह ध्यान रखना चाहिए कि प्रशासनिक परिषद का कार्य यह निर्धारित करने तक सीमित है कि क्या प्रतिवादी को अनुशासित करना है और यदि ऐसा है, तो अनुशासन को किस रूप में लेना चाहिए।
प्रतिबंधों में आचरण की गंभीरता और प्रभाव, प्रतिवादी के पिछले अनुशासनात्मक इतिहास (परामर्श के आधार पर), प्रतिबंधों से संबंधित पक्षों द्वारा प्रस्तुत किए गए किसी भी लिखित बयान और इस नीति के लक्ष्यों को ध्यान में रखा जाएगा।
किसी भी अनुशासनात्मक कार्रवाई के लिए कम से कम बहुमत के वोट की आवश्यकता होती है और, वापस लेने की आवश्यकता के मामले में, प्रशासनिक परिषद के सदस्यों के कम से कम दो-तिहाई वोट मौजूद और वोट देने के योग्य होते हैं। पात्रता के नियम प्रत्येक प्रशासनिक परिषद द्वारा निर्धारित किए जाते हैं।
यदि प्रशासनिक परिषद अनुशासन लागू करने के लिए मतदान करती है, तो वह प्रतिवादी को लिखित रूप में सूचित करेगी और, जैसा उपयुक्त हो, शिकायतकर्ता को लगाए गए अनुशासन के बारे में सूचित करेगी। यौन हिंसा की जांच के बाद, शिकायतकर्ता और प्रतिवादी दोनों को परिणाम और सभी प्रतिबंधों के बारे में सूचित किया जाएगा। यौन उत्पीड़न के मामलों के लिए जिनमें यौन हिंसा शामिल नहीं है, शिकायतकर्ता को सूचित किया जाएगा। परिणाम और उन प्रतिबंधों के बारे में जो शिकायतकर्ता से संबंधित हैं, और प्रतिवादी को परिणाम और सभी प्रतिबंधों के बारे में सूचित किया जाएगा।
ऐसे छात्र को डिग्री नहीं दी जाएगी जो अच्छी स्थिति में नहीं है, या जिसके खिलाफ अनुशासनात्मक आरोप लंबित है। किसी भी लंबित अनुशासनात्मक मामले का समाधान होने तक, अनुपस्थिति की छुट्टी पर एक छात्र, चाहे वह स्वैच्छिक हो या अनैच्छिक, को सामान्य रूप से लौटने और पंजीकरण करने की अनुमति नहीं है।
प्रशासनिक परिषद कई अनुशासनात्मक कार्रवाई कर सकती है, जिसमें चेतावनी भी शामिल है; परिवीक्षा पर, आवश्यकताओं या प्रतिबंधों के साथ या बिना; और खारिज करने या निष्कासित करने की सिफारिश के साथ या उसके बिना वापस लेने की आवश्यकता है। अन्य बातों के अलावा, उल्लंघन की गंभीरता के आधार पर मंजूरी की प्रकृति अलग-अलग होगी। यह नीति न्यूनतम या अधिकतम प्रतिबंधों को निर्दिष्ट नहीं करती है, लेकिन एक गंभीर उल्लंघन के लिए आमतौर पर प्रतिवादी को विश्वविद्यालय से अनुपस्थिति की कुछ अवधि का पालन करना होगा।
मामले का निष्कर्ष
एक बार परिणाम आने के बाद, प्रशासनिक परिषद का प्रतिनिधि शिकायतकर्ता और प्रतिवादी को निर्णय के बारे में सूचित करेगा। कार्यवाही और निर्णयों को केवल उन लोगों को सूचित किया जाता है जिन्हें प्रतिवादी और शिकायतकर्ता सहित जानने की आवश्यकता होती है।
मामले के निर्णय के बाद, परिणाम की परवाह किए बिना, अंतिम रिपोर्ट की एक प्रति और प्रशासनिक परिषद के निर्णय की सूचना और संबंधित सामग्री को एक अलग लिफाफे में छात्र सफलता और दूरस्थ शिक्षा के उप निदेशक फाइलों में रखा जाएगा और में शिकायतकर्ता की फ़ाइल, यदि प्रासंगिक हो.
आमतौर पर, उस छात्र के अलावा मामले में शामिल लोगों की पहचान और व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा के लिए फ़ाइल को संशोधित किया जाएगा, जिसकी फ़ाइल में दस्तावेज़ रखे गए हैं। ये दस्तावेज़ प्रतिवादी के और, यदि प्रासंगिक हो, तो शिकायतकर्ता के शैक्षिक रिकॉर्ड का हिस्सा हैं, जैसा कि संघीय कानून द्वारा परिभाषित और संरक्षित है।
अपील
छात्र विशिष्ट प्रतिबंधों की प्रशासनिक परिषद की सिफारिश को अपील कर सकते हैं, जिसमें बर्खास्तगी या निष्कासन की सिफारिश के साथ वापस लेने की आवश्यकता की मंजूरी भी शामिल है। खुद को बर्खास्त करने या निष्कासित करने का निर्णय स्वयं राष्ट्रपति द्वारा किया जाता है न कि प्रशासनिक परिषद द्वारा; इसकी अपील नहीं की जा सकती।
शिकायतकर्ता और प्रतिवादी दोनों के पास इस नीति के उल्लंघन के संबंध में प्रशासनिक परिषद द्वारा किए गए अनुशासनात्मक निर्णयों के खिलाफ अपील करने का विकल्प है, जिसमें अनुशासन न लगाने का कोई भी निर्णय शामिल है। अपील के लिए स्वीकार्य आधार हैं:
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प्रशासनिक परिषद ने एक प्रक्रियात्मक त्रुटि की जो अनुशासन के निर्धारण को बदल सकती है
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प्रशासनिक परिषद के वार्षिक अनुशासनात्मक आँकड़ों की समीक्षा के आधार पर, जैसा कि उपलब्ध है, प्रशासनिक परिषद द्वारा लगाई गई मंजूरी इसकी सामान्य प्रथाओं के साथ असंगत थी और इसलिए अनुचित थी।
सभी अपीलों को शिकायत समिति के पास दायर किया जाना चाहिए, जो तुरंत अपील का जवाब देगी। तब माध्यमिक प्रशासनिक परिषद द्वारा अपील की जांच की जाती है, तीन निष्पक्ष संकाय प्रतिनिधियों का एक समूह (जिनमें से कोई भी नहीं है) प्रशासनिक परिषद)। माध्यमिक प्रशासनिक परिषद अपील को मंजूर या अस्वीकार कर सकती है। यदि माध्यमिक प्रशासनिक परिषद अपील को मंजूरी दे देती है, तो वह मामले को अपने निर्णय के अनुरूप कार्रवाई के लिए प्रशासनिक परिषद को भेज देगी। ऐसी कोई परिस्थिति नहीं है जिसके तहत कोई छात्र माध्यमिक प्रशासनिक परिषद द्वारा किए गए निर्णय के खिलाफ अपील कर सकता है। एक बार एक छात्र को डिग्री प्रदान करने के बाद, निर्णय पर पुनर्विचार करने या अपील करने का विकल्प बंद हो जाता है।
अपील पर निर्णय के बाद, अपील के निर्णय के दस्तावेज और अपील से संबंधित सामग्री को प्रतिवादी और शिकायतकर्ता की फाइलों में सीलबंद लिफाफे में शामिल किया जाएगा। आमतौर पर, छात्र के नाम और अन्य निजी पहचान जानकारी