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附录 B：根据性骚扰和基于性别的骚扰政策处理针对 Virscend 学生的投诉的程序
附录 B - 根据性骚扰政策处理针对 Virscend 学生的投诉的程序
B1。根据性和基于性别的骚扰政策处理涉及学生的投诉的程序
Viscend 学生、教职员工、其他 Virscend 指定人员或认为自己受到 Viscend 学生行为直接影响的第三方（统称为“发起方”）可以： 要求提供信息或建议，包括某些行为是否可能违反政策；寻求非正式解决方案；或提出正式投诉。这三个选项如下所述。鼓励发起方将他们的担忧提交给学生成功和远程学习副主任、申诉委员会的任何成员或行政委员会，但如果他们愿意，可以联系另一所学校或大学官员，他们将把此事称为合适的。
如下所述，可随时考虑或实施旨在支持和保护发起方或大学社区的临时措施，包括在请求信息或建议、非正式解决方案或正式投诉程序期间。根据学校或单位的政策，临时措施可能包括：工作计划变更；工作地点的变化；请假；或加强对校园某些区域的监控。这些临时措施将在下文所述的整个过程中进行审查和修订。
信息或建议请求
任何寻求信息或建议的人都可以期望了解大学和其他地方提供咨询和支持的资源。他们还将被告知寻求非正式解决方案或提出正式投诉所涉及的步骤。学生成功和远程学习副主任有关于可能适用于当地学校或单位的任何配套政策或程序的信息。学生成功和远程学习的副主任、申诉委员会的任何成员或行政委员会可以与发起方讨论在此阶段是否适合采取任何临时措施。
非正式解决请求
发起方可以口头或书面形式向学生成功和远程学习副主任、申诉委员会的任何成员或行政委员会提出非正式解决请求。该请求应确定被指控的骚扰者（如果已知）并具体描述指控。学生成功和远程学习的副主任、申诉委员会的任何成员或行政委员会 将评估所谓的骚扰的严重程度以及社区中其他人面临敌对环境的潜在风险确定非正式决议是否合适。
在确定非正式解决方案是适当的后，学生成功和远程学习的副主任、申诉委员会的任何成员或行政委员会的任何成员将与提出请求的人进一步协商，通知作为主题的人指控，并根据需要从当事方和其他人那里收集额外的相关信息，如所示。学生成功和远程学习副主任、申诉委员会的任何成员或行政委员会也可以采取任何适当的临时措施来保护教育和工作环境。学生成功和远程学习的副主任、申诉委员会的任何成员或行政委员会将试图帮助各方找到双方都能接受的解决方案。当双方明确同意学校或学生成功与远程学习副主任也可以接受的结果时，问题将被视为圆满解决。
如果指控属实，可能构成犯罪行为，特此建议被指控的一方在作出任何书面或口头陈述之前寻求法律顾问。面临指控的人可能希望获得有关此过程如何影响他们正在或可能涉及的任何刑事案件的法律建议。
在此类解决之前的任何时候，发起方可以撤回非正式解决的请求，并根据这些程序提出正式投诉。
通常，非正式解决程序将在请求日期后的两到三周内结束。
B2。正式投诉程序
提出投诉
发起方可以提出正式投诉，指控违反本政策。应直接向申诉委员会提出针对工作人员的性骚扰或基于性别的骚扰的投诉。申诉委员会将通知投诉人和被投诉人的学生成功和远程学习副主任已收到投诉，如果有指示，学生成功和远程学习副主任将采取任何适当的临时措施措施。
正式投诉必须以书面形式由投诉人或代表潜在投诉人（报告人）提交的第三方签署并注明日期。它应说明涉嫌骚扰者的姓名（如果已知），并合理具体地描述涉嫌骚扰的事件，包括此类事件的日期和地点。投诉必须是投诉人或举报人自己的话，并且不得由其他人（包括家庭成员、顾问或律师）撰写。投诉应附有投诉人或举报人认为可能与调查相关的任何信息来源（例如证人、通信、记录等）的清单。但是，如果此类信息来源未知或无法获得，则不应延迟投诉。
如果申诉委员会已经根据相同情况裁定正式投诉，或者如果双方和学校或学生成功与远程学习副主任已经同意基于相同情况的非正式解决方案，申诉委员会将不会调查新的投诉.无论是否向申诉委员会提出投诉，任何人都可以向加利福尼亚反歧视委员会、美国平等就业机会委员会、美国教育部民权办公室或任何其他州或联邦机构提出歧视投诉有管辖权。
提出投诉的时限
大学不限制提出投诉的时间范围。大学鼓励在涉嫌违反政策后尽快提出投诉，因为大学收集足够信息的能力可能会受到限制，因为在事件和提出投诉之间已经过去了相当长的时间。此外，对于不再受雇于大学的受访者，大学完成其流程的能力可能会受到限制。
初步审查
申诉委员会收到投诉后，学生成功和远程学习副主任将开始初步审查。 Virscend 可以指定额外的个人与调查员（统称为“调查组”）共同工作。调查人员将接受适当的培训，使他们具备专业技能和理解，能够迅速有效地开展性骚扰和基于性别的骚扰调查。
调查小组将联系投诉人或举报人，以试图更全面地了解指控以及可能涉及政策的任何相关行为。当举报人提出投诉时，调查小组将努力与被确定为潜在投诉人的人会面，以收集信息并讨论他或她参与调查的兴趣。
根据收集到的信息，调查小组将确定该信息（如果属实）是否构成违反政策的行为，从而需要进行调查，或者该信息是否需要行政关闭。调查组将这一决定传达给： 投诉人（和报告人，如果有的话）；申诉委员会、Virscend 总裁和学术项目主任。调查小组将与申诉委员会合作，实施学校在案件完成前将采取的任何适当的临时措施（或根据需要修改任何已经到位的措施）。
通常，初步审查将在收到投诉之日起一周内结束。
调查
在决定开始调查后，调查小组将以书面形式将指控通知被投诉人，并将提供一份政策和这些程序的副本。被告将有一周的时间提交一份书面声明以回应指控。该陈述必须是被投诉人自己的话；受访者不得提交由他人（包括家庭成员、顾问或律师）撰写的陈述。声明中应附有一份被申请人认为可能与调查相关的所有信息来源（例如证人、通信、记录等）的清单。
如果决定开始对举报人提出投诉的案件进行调查，而投诉人不愿参与，但学校已评估骚扰的严重性以及社区中其他人面临敌对环境的潜在风险，并且已决定继续进行，则为了这些程序的目的，学校或学生成功与远程学习副主任（或指定人员）将被视为投诉人。
调查组将要求与投诉人和被投诉人进行单独面谈，并酌情与其他证人进行面谈，其中可能包括当事人以及学校或大学的相关官员或其他人确定的证人。在识别潜在证人时，各方应了解面谈的目的是收集和评估有关投诉中争议事件的信息，而不是征求有关一方性格的一般信息。
如果投诉涉及的指控如果属实，也可能构成犯罪行为，特此建议被投诉人在做出任何书面或口头陈述之前寻求法律顾问。调查过程不是法律程序，但答辩人可能希望获得有关此过程如何影响他们参与或可能参与的任何刑事案件的法律建议。
在完成额外信息的收集之后但在调查结束之前，调查组将要求与投诉人和被投诉人进行单独的后续访谈，让每个人都有机会对额外信息做出回应。
个人顾问
在涉嫌家庭暴力、约会暴力、性侵犯或跟踪的情况下，投诉人和被投诉人都可以带个人顾问参加调查组的任何面谈。个人顾问不得与参与投诉的任何人有任何关系，也不得参与该过程。
如果被投诉人也是集体谈判单位的成员并请求工会代表，根据工会成员在可能导致纪律处分的调查性面谈中请求代表的权利，投诉人可以带个人顾问参加任何面谈与调查组。
个人顾问可以查看提供给各方的投诉或其他文件的编辑版本，就其受建议者的书面陈述提供反馈，并提供一般性建议。在面试期间，个人顾问可能不会为他们的顾问发言，但如果他们认为他们的顾问会从短暂的休息中受益，他们可能会要求暂时暂停面试。
保密
申诉委员会、个人顾问和其他参与或知道投诉的大学将采取合理措施保护所有相关人员的隐私。一旦提出投诉，投诉人或举报人、被投诉人和任何证人将被告知通过披露有关案件的信息以及他们因此保留此类信息（包括他们所持有的任何文件）可能损害调查完整性的可能性。可能会收到或审查 - 保密。他们还将被告知共享此类信息可能会危及调查或可能被视为报复。任何形式的报复都是对本政策的单独违反，并可能导致额外的投诉和后果。
各方仍然可以自由分享自己的经验，但为了避免影响调查的可能性，通常建议限制他们信任的人的数量。
与执法当局的协调
在所有情况下，调查组都将毫不拖延地完成初步审查，并将酌情向学校提出临时措施。如果指控包括执法当局正在审查的行为或行动，调查小组将根据执法当局和学生成功与远程学习副主任的最新状态，评估和重新评估政策下的调查时间安排，以免影响刑事调查。
调查结束并出具最终报告
在调查结束时，调查组将采用优势证据标准进行事实调查，并根据这些事实调查结果确定是否存在违反政策的行为。
调查组将向投诉人和被投诉人提供事实和分析结果的书面草稿，并给予双方一周的时间对草稿提交书面答复。调查小组将在最终确定报告的这些部分和报告的最后部分之前考虑任何书面答复，其中将概述学校或单位为消除任何骚扰、防止其再次发生并解决其影响而应采取的任何建议措施.学生成功和远程学习副主任和学校或单位将共同制定他们认为适当的措施。根据学校政策，在此阶段实施的措施可能包括：限制接触；工作时间表变更；请假；或加强对校园某些区域的监控。
调查将完成并将最终报告提供给投诉人、被投诉人、学校、学生成功和远程学习副主任以及学校或单位的适当官员，通常在收到投诉后六周内。纪律处分的实施将由董事会和 Virscend 总裁单独考虑。
B3。特殊情况
要求匿名
如果潜在投诉人要求保持匿名，则调查小组将酌情考虑如何进行，同时考虑潜在投诉人的意愿、大学提供非歧视性环境的承诺以及潜在被投诉人拥有特定指控的通知。调查小组可能会进行有限的事实调查，以更好地了解投诉的背景。在某些情况下，匿名请求可能意味着调查无法继续进行，或者调查小组可能确定有必要进行进一步调查，在这种情况下，潜在投诉人将被告知其身份将根据调查需要披露过程。在其他情况下，调查组可以确定该事项可以在不进一步调查和不透露投诉人身份的情况下得到适当解决。
行政关闭
如果在对正式投诉进行初步审查后，调查小组发现该指控（如果属实）不构成违反政策，则申诉将行政结案并通知投诉人（以及举报人，如果有一个），学生成功与远程学习和申诉委员会的副主任。
如果投诉人不愿参与进一步调查，申诉委员会将评估涉嫌骚扰的严重程度或社区中其他人面临敌对环境的潜在风险，并将确定行政关闭是否合适或大学是否应继续一项调查。
在决定以行政方式结案后的一周内，投诉人或举报人可以基于在决定时无法获得实质性和相关的新信息并且可能会改变决定结果的理由要求重新考虑。学生成功和远程学习副主任将考虑重新考虑的请求，并通常在请求之日起一周内将结果通知投诉人或举报人。
如果申诉委员会认为所指控的行为虽然不违反政策，但可能涉及其他大学的行为政策，申诉委员会可以将投诉提交给相应的学校或大学官员。
要求撤回投诉
虽然将尽一切努力尊重投诉人撤回正式投诉的意愿，但大学必须牢记其提供非歧视性环境的总体承诺。因此，在某些情况下，尽管投诉人要求撤回投诉或不合作，申诉委员会仍可确定调查是适当的。其他情况也可能导致撤回投诉的请求被拒绝，例如，在大部分调查完成后提出撤回请求并且终止调查将是不公平的。
提交投诉后请求非正式解决
一旦投诉开始调查且在向各方提供最终报告之前，一方可以要求非正式解决作为正式解决投诉的替代方案，但该处理需要投诉人和被投诉人的同意和批准申诉委员会。
如果此类请求获得批准，时间框架将被搁置，调查员或指定人员将采取他或她认为适当的措施来帮助达成解决方案。如果当事人在收到请求后两周内无法达成非正式解决方案，则调查组将按照正式投诉程序恢复对投诉的调查。
上诉
被告和投诉人都可以基于以下理由向学生成功和远程学习副主任或指定人员上诉调查小组的决定：
发生程序错误，可能会改变决定的结果；或者
上诉人拥有在调查时无法获得的实质性和相关新信息，这可能会改变决定的结果。
不同意调查组的调查结果或决定本身并不是上诉的理由。
学生成功和远程学习副主任必须在最终报告日期后一周内收到对调查小组决定的上诉。同样，学生成功和远程学习副主任必须在收到上诉决定之日起一周内收到对行政结案决定或拒绝撤回投诉请求的决定的上诉。通常，上诉将在两周内作出决定，并以书面形式通知当事人结果。
B4。解决导致发现违反政策的骚扰或不当行为的正式投诉后的学生纪律程序
每当最终报告得出结论认为学生违反了本政策时，学生成功和远程学习副主任应将报告转发给行政委员会。行政委员会的代表应通知被申请人和投诉人已收到最终报告。 被申请人和投诉人都将被告知行政委员会纪律程序的性质；此外，他们将被告知申诉委员会在处理任何上诉后采取行动的速度。 行政委员会的代表将与被投诉人会面，解释纪律程序和制裁范围。投诉人将被邀请与行政委员会代表会面，但并非必须这样做。
如果任何一方援引由大学程序授予的对最终报告中包含的决定提出上诉的权利，申诉委员会将通知学生成功和远程学习副主任。根据大学政策，申诉委员会将允许投诉人和被投诉人在开始任何审议之前对调查结果提出上诉。
如果提出上诉，申诉委员会将等待解决。在上诉等待期结束或上诉解决后的三个日历日内（视情况而定），投诉人和被投诉人可以各自提交一份书面声明，反映他们对适当纪律的看法。两者都不需要这样做。将向投诉人和被投诉人提供有关书面陈述的允许性质、长度和格式的说明。申诉委员会的代表将向另一方提供每份文件的副本。选择提交书面陈述的投诉人或被投诉人必须牢记以下几点： 1) 书面陈述不得质疑最终报告中包含的调查结果和结论的有效性； 2) 书面声明不得介绍可能已向研究者提供的事实或与最终报告中的任何发现相冲突的事实。在撰写此类声明时，投诉人和被投诉人应记住，行政委员会的职能仅限于确定是否对被投诉人进行纪律处分，如果是，则纪律处分应采取的形式。
制裁应考虑行为的严重性和影响、被投诉人以前的纪律处分历史（基于协商）、各方提交的与制裁相关的任何书面声明以及本政策的目标。
任何纪律处分都需要至少获得多数票，在需要撤回的情况下，至少需要三分之二的出席并有资格投票的行政委员会成员的投票。资格规则由每个行政委员会确定。
如果行政委员会投票决定实施纪律处分，它将以书面形式通知被投诉人，并酌情通知投诉人所实施的纪律处分。在对性暴力进行调查后，投诉人和被投诉人都将被告知结果和所有制裁措施。 对于不涉及性暴力的性骚扰案件，将通知投诉人结果和与投诉人有关的制裁，被投诉人将被告知结果和所有制裁。
不向信誉不佳或正面临纪律指控的学生授予学位。休学的学生，无论是自愿还是非自愿，在任何未决的纪律案件得到解决之前，通常都不允许返回和注册。
行政委员会可采取多项纪律处分措施，包括训诫；试用期，有或没有要求或限制；并要求在有或没有解雇或开除建议的情况下退出。制裁的性质将根据违规的严重程度等因素而有所不同。本政策未指定最低或最高制裁，但严重违规通常要求被告遵守一段时间的大学缺勤时间。
案件结案
一旦达成结果，行政委员会的代表将把决定通知投诉人和被投诉人。诉讼程序和决定仅传达给需要了解的人，包括被投诉人和投诉人。
案件判决后，无论结果如何，一份最终报告和行政委员会的决定通知及相关材料将分别放入学生成功和远程学习副主任档案的单独信封中，并在投诉人的文件，如果相关的话。
通常情况下，文件将被编辑以保护案件所涉人员的身份和个人信息，但文件所在的学生除外。这些文件是被告的一部分，如果相关，也是投诉人的教育记录的一部分，受联邦法律的定义和保护。
上诉
学生可以对行政委员会关于具体制裁的建议提出上诉，包括要求撤销并建议开除或开除的制裁。罢免或开除的决定由总统本人而非行政委员会作出；不能上诉。
投诉人和被投诉人都可以选择对行政委员会就违反本政策做出的纪律处分决定提出上诉，包括任何不实施纪律处分的决定。允许的上诉理由是：
行政会议的程序错误可能会改变纪律的确定
根据对行政委员会年度纪律统计数据的审查，行政委员会施加的制裁与其惯常做法不一致，因此是不适当的。
所有上诉都必须提交给申诉委员会，该委员会将及时对上诉作出回应。 上诉然后由二级行政委员会筛选，该委员会由三名公正的教师代表组成（其中没有一个在行政委员会）。二级行政委员会可以批准或拒绝上诉。如果二级行政委员会批准上诉，它将把此事发回行政委员会根据其决定采取行动。在任何情况下，学生都可以对二级行政委员会的决定提出上诉。学生获得学位后，重新考虑决定或上诉的选项将关闭。
上诉决定后，上诉决定的文件和与上诉有关的材料将包含在被申请人和投诉人档案的密封信封中。通常，学生姓名和其他私人识别信息
该政策由哈佛大学改编和修改。