付録 C: 性的および性別に基づくハラスメント ポリシーに従って、Virscend スタッフ メンバーに対する苦情を処理する手順

C1.セクシュアルおよびジェンダーに基づくハラスメント ポリシーに従って、Virscend スタッフ メンバーに対する苦情を処理する手順

 

Virscend の学生、教職員、その他の Virscend の任命者、または Virscend のスタッフ メンバーの行為によって直接影響を受けると考える第三者 (総称して「開始当事者」) は、次のことを行うことができます。 ;非公式の解決を求める;または正式な苦情を申し立てます。これら 3 つのオプションについて、以下で説明します。開始側当事者は、懸念事項を学生の成功と遠隔学習の副所長、苦情処理委員会のメンバー、または管理評議会に持ち込むことをお勧めしますが、必要に応じて、別の学校または大学の役員に連絡することができます。適切な。

 

以下に示すように、開始当事者または大学コミュニティをサポートおよび保護するために設計された暫定措置は、情報またはアドバイスの要求、非公式の解決、または正式な苦情手続き中を含め、いつでも検討または実施することができます。学校またはユニットのポリシーに沿って、暫定的な措置には次のものが含まれる場合があります。接触の制限。勤務スケジュールの変更;勤務地の変更。休職;または、キャンパスの特定の領域の監視を強化します。これらの暫定的な措置は、以下に説明するプロセス全体でレビューおよび改訂される可能性があります。

 

情報またはアドバイスの要求

情報やアドバイスを求めている人は誰でも、大学や他の場所でカウンセリングやサポートを提供しているリソースについて知ることができます。彼らはまた、非公式な解決策の追求または正式な苦情の申し立てに関連する手順についても通知されます。学生の成功と遠隔学習のディレクターは、地元の学校またはユニットに適用される可能性のあるコンパニオン ポリシーまたは手順に関する情報を持っています。学生の成功と遠隔学習の副ディレクター、苦情処理委員会のメンバー、または管理評議会は、この段階で暫定的な措置が適切かどうかを開始当事者と話し合うことができます。

 

非公式な解決の要求

開始当事者は、口頭または書面のいずれかで、非公式の解決を学生の成功と遠隔学習のディレクター、苦情処理委員会のメンバー、または管理評議会に要求することができます。要求では、嫌がらせを行ったとされる人物を特定し (既知の場合)、申し立てを具体的に説明する必要があります。学生の成功と遠隔学習のディレクター、苦情処理委員会のメンバー、または管理評議会 は、申し立てられた嫌がらせの重大度と、コミュニティの他の人が決定するための敵対的な環境の潜在的なリスクを評価します。非公式決議が適切かどうか。

 

非公式の解決が適切であると判断した場合、学生の成功と遠隔学習のディレクター、苦情処理委員会のメンバー、または管理評議会のメンバーは、要求を開始した人物とさらに協議し、その対象者に通知します。申し立てを行い、必要に応じて当事者やその他の関係者から追加の関連情報を収集します。学生の成功と遠隔学習のディレクター、苦情処理委員会のメンバー、または管理評議会も、教育および職場環境を保護するための適切な暫定措置を講じることができます。学生の成功と遠隔学習のディレクター、苦情処理委員会のメンバー、または管理評議会は、当事者が相互に受け入れられる解決策を見つけるのを支援しようとします。両当事者が学校または学生の成功と遠隔学習のディレクターにとっても受け入れられる結果に明示的に同意した場合、問題は十分に解決されたと見なされます。

 

申し立てが真実である場合、犯罪行為を構成する可能性がある場合、申し立てを受けた当事者は、書面または口頭での陳述を行う前に弁護士に相談することをお勧めします。申し立てに直面している人は、このプロセスが自分が関与している、または関与する可能性のある刑事事件にどのように影響するかについて、法的助言を得たいと思うかもしれません.

 

かかる解決前の任意の時点で、開始当事者は、非公式の解決の要求を撤回し、これらの手順に基づいて正式な苦情を申し立てることができます。

 

通常、非公式の解決プロセスは、要請日から 2 ～ 3 週間以内に終了します。

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C2.正式な苦情の手続き

 

苦情の申し立て

開始当事者は、ポリシーの違反を主張する正式な苦情を申し立てることができます。スタッフメンバーに対する性的または性別に基づく嫌がらせの苦情は、苦情委員会に直接提出する必要があります。苦情処理委員会は、苦情を受け取ったことを申立人および回答者の学生の成功と遠隔学習のディレクターに通知し、示されている場合、学生の成功と遠隔学習のディレクターは適切な暫定措置を講じます。

 

正式な苦情は、申立人または潜在的な申立人 (報告者) に代わって提出する第三者によって書面で署名され、日付が記入されている必要があります。嫌がらせを行ったとされる人物の名前を記載し (わかっている場合)、嫌がらせの疑いのある事件について、そのような事件の日付と場所を含め、合理的な具体性を持って説明する必要があります。苦情は、申立人または報告者自身の言葉でなければならず、家族、顧問、または弁護士を含む他者が作成することはできません。苦情には、苦情申立人または報告者が調査に関連すると考える情報源 (証人、通信、記録など) のリストを添付する必要があります。ただし、そのような情報源が不明または利用できない場合でも、苦情を遅らせるべきではありません。

 

苦情委員会は、同じ状況に基づいて正式な苦情を既に裁定している場合、または当事者と学校または学生の成功と遠隔学習のディレクターが同じ状況に基づいて非公式の解決策にすでに同意している場合、新しい苦情を調査しません。苦情処理委員会に苦情が提出されるかどうかにかかわらず、誰でもカリフォルニア州差別反対委員会、米国雇用機会均等委員会、米国教育省公民権局、またはその他の州または連邦機関に差別の苦情を提出することができます。管轄権を持つ。

 

苦情を申し立てる時間枠

大学は、苦情を提出するための時間枠を制限しません。インシデントから苦情の提出までにかなりの時間が経過した場合、適切な情報を収集する大学の能力が制限される可能性があるため、大学は、ポリシー違反の申し立て後、合理的に可能な限り早急に苦情を提出することをお勧めします。さらに、大学に雇用されていない回答者に関しては、プロセスを完了する大学の能力が制限される場合があります。

 

初期レビュー

苦情委員会が苦情を受け取ると、学生の成功と遠隔学習の副ディレクターが最初のレビューを開始します。 Virscend は、捜査官と共同で作業する追加の個人を指名する場合があります (まとめて「捜査チーム」)。捜査官は適切な訓練を受け、迅速かつ効果的なセクシュアルハラスメントおよびジェンダーに基づくハラスメントの捜査を実施するための専門的なスキルと理解を身につけます。

 

調査チームは、申し立て、およびポリシーに関係する可能性のある関連行為をより完全に理解するために、申立人または報告者に連絡を取ります。報告者が苦情を申し立てた場合、調査チームは、情報を収集し、調査に参加することへの関心について話し合うために、潜在的な苦情者として特定された人物と面会するよう努めます。

 

収集された情報に基づいて、調査チームは、情報が真実である場合、調査が保証されるようなポリシー違反を構成するかどうか、または情報が行政上の閉鎖を保証するかどうかを判断します。調査チームは、この決定を申立人 (および報告者がいる場合は報告者) に伝えます。苦情処理委員会、Virscend の社長、アカデミック プログラムのディレクター。調査チームは、苦情処理委員会と協力して、ケースの完了まで学校が実施する適切な暫定措置を実施します（または必要に応じて、すでに実施されている措置を修正します）。

 

通常、最初の審査は、苦情を受け取った日から 1 週間以内に終了します。

 

調査

調査を開始するという決定に続いて、調査チームは書面で被告に申し立てを通知し、ポリシーとこれらの手順のコピーを提供します。被告は、申し立てに対する書面による陳述書を提出するために 1 週間の猶予を与えられます。この陳述は、被告自身の言葉でなければなりません。回答者は、家族、アドバイザー、または弁護士を含む他者が作成した声明を提出することはできません。陳述書には、調査に関連する可能性があると回答者が考えるすべての情報源 (証人、通信、記録など) のリストを添付する必要があります。

 

報告者が苦情を申し立てた場合に調査を開始する決定が下され、申立人が参加することを望まないが、学校が嫌がらせの深刻さとコミュニティ内の他の人に対する敵対的な環境の潜在的なリスクを評価した場合、およびその後、これらの手順の目的のために、学校または生徒の成功と遠隔学習の副ディレクター (または被指名人) が申立人と見なされます。

 

調査チームは、申立人および被告人との個別の面談を要求し、必要に応じて他の証人との面談を要求します。これには、当事者によって特定された者、学校または大学またはその他の関連する役員が含まれる場合があります。潜在的な証人を特定する場合、当事者は、インタビューの目的は、当事者の性格に関する一般的な情報を求めることではなく、苦情で問題となっている事件に関する情報を収集して評価することであることを理解する必要があります。

 

苦情が、真実であれば犯罪行為を構成する可能性のある申し立てを含む場合、回答者は、書面または口頭での陳述を行う前に、弁護士に相談することをお勧めします。調査プロセスは法的手続きではありませんが、被告は、このプロセスが関与している、または関与する可能性のある刑事事件にどのように影響するかについて、法的助言を得たいと思うかもしれません.

 

追加情報の収集が完了した後、調査が終了する前に、調査チームは、追加情報に対応する機会をそれぞれに与えるために、申立人および回答者との個別のフォローアップ インタビューを要求します。

 

パーソナルアドバイザー

ドメスティック バイオレンス、デート バイオレンス、性的暴行、またはストーカー行為の疑いがある場合、申立人と被告人の両方が、調査チームとのインタビューにパーソナル アドバイザーを連れてくることができます。パーソナルアドバイザーは、苦情に関与した人物と関係がない場合や、プロセスにその他の関与をしていない場合があります。

 

被申立人が団体交渉単位のメンバーでもあり、組合の代表者を要求する場合、合理的に懲戒につながる可能性がある調査インタビュー中に代表者を要求する組合員の権利に従って、申立人はあらゆるインタビューに個人アドバイザーを連れてくることができます。捜査チームと。

 

パーソナル アドバイザーは、当事者に提供された訴状またはその他の文書の編集版を閲覧し、アドバイザーの書面による声明についてフィードバックを提供し、一般的なアドバイスを提供することができます。面接中、パーソナルアドバイザーはアドバイザーに代わって話すことはできませんが、短い休憩がアドバイザーに役立つと思われる場合は、面接を一時的に中断するように依頼する場合があります。

 

守秘義務

苦情処理委員会、個人顧問、および苦情に関与または認識している大学のその他の人々は、関係者全員のプライバシーを保護するために合理的な措置を講じます。訴状が提出されると、申立人または報告者、被告人、および証人は、事件に関する情報を開示することによって調査の完全性が損なわれる可能性があることを通知されます。受信またはレビューする可能性があります – 機密です。また、そのような情報を共有すると、調査が危険にさらされたり、報復と解釈される可能性があることも通知されます。いかなる種類の報復もポリシーの個別の違反であり、追加の苦情や結果につながる可能性があります。

 

両当事者は、自身の経験を自由に共有することができますが、調査に支障をきたす可能性を避けるために、一般に、秘密を打ち明ける人数を制限することをお勧めします。

 

法執行機関との調整

すべての場合において、調査チームは遅滞なく最初のレビューを完了し、必要に応じて学校に暫定措置を提案します。申し立てに法執行機関による審査中の行動または行為が含まれる場合、調査チームは、法執行機関および学生成功および遠隔学習の副ディレクターからの状況の更新に照らして、その内容を評価および再評価します。犯罪捜査を危うくしないように、ポリシーに基づく捜査のタイミング。

 

調査の終了と最終報告書の発行

調査の結論として、調査チームは、証拠の優勢基準を適用して事実認定を行い、これらの事実認定に基づいてポリシー違反があったかどうかを判断します。

 

調査チームは、事実認定と分析の草案を申立人と被告に提供し、両当事者に 1 週間の猶予を与えて、草案に対する書面による回答を提出します。調査チームは、レポートのこれらのセクションとレポートの最後のセクションを完成させる前に、書面による回答を検討します。レポートの最後のセクションでは、ハラスメントを排除し、再発を防ぎ、その影響に対処するために学校またはユニットが講じるべき推奨措置の概要を説明します。 .学生の成功と遠隔学習の副ディレクターと学校またはユニットは、適切であると判断した対策を実施するために共同で作業します。学校の方針と一致して、この段階で課せられる措置には、とりわけ次のものが含まれる可能性があります。接触の制限。勤務スケジュールの変更。休職;または、キャンパスの特定の領域の監視を強化します。

 

調査は完了し、通常は苦情の受領から 6 週間以内に、申立人、回答者、学校、生徒の成功と遠隔学習の副ディレクター、および学校またはユニットの適切な役員に最終報告書が提供されます。懲戒処分の賦課は、評議員会とVirscendの社長によって個別に検討されます。

 

C3.特殊事情

 

匿名希望

潜在的な申立人が匿名のままでいることを要求した場合、調査チームは、必要に応じて、潜在的な申立人の希望、非差別的な環境を提供するという大学のコミットメント、および潜在的な被告の特定の権利を考慮して、どのように進めるかを検討します。申し立ての通知。調査チームは、苦情の内容をよりよく理解するために、限定的な事実調査を実施する場合があります。状況によっては、匿名の要求は調査を進めることができないことを意味する場合や、調査チームがさらなる調査が必要であると判断する場合があります。処理する。その他の状況では、調査チームは、それ以上の調査や申立人の身元を明らかにすることなく、問題を適切に解決できると判断する場合があります。

 

行政閉鎖

正式な苦情の最初のレビューを行った後、調査チームが、申し立てが真実であればポリシーの違反を構成しないことを発見した場合、苦情は管理上ケースを終了し、苦情を申し立てた人 (および場合によっては報告者) に通知します。 1 つ)、学生の成功と遠隔学習の副ディレクター、および苦情処理委員会があります。

 

申立人がさらなる調査に参加することを望まない場合、苦情処理委員会は、申し立てられた嫌がらせの深刻度またはコミュニティ内の他の人に対する敵対的な環境の潜在的なリスクを評価し、行政上の閉鎖が適切かどうか、または大学が続行する必要があるかどうかを決定します。調査。

 

訴訟を行政的に終結させるという決定から 1 週間以内に、申立人または報告者は、決定の時点では入手できなかった実質的かつ関連する新しい情報があり、決定の結果を変える可能性があるという理由で、再検討を要求することができます。学生の成功と遠隔学習の副ディレクターは、再検討の要求を検討し、通常は要求日から 1 週間以内に、申立人または報告者に結果を通知します。

 

申し立てられた行為がポリシーの違反ではないが、他の大学の行動方針に関係している可能性があると苦情委員会が結論付けた場合、苦情委員会は適切な学校または大学の職員に苦情を付託することができます。

 

苦情の撤回の要求

正式な苦情を撤回するという申立人の希望を尊重するためにあらゆる努力が払われますが、大学は非差別的な環境を提供するという包括的なコミットメントに留意する必要があります。したがって、特定の状況では、苦情申立人が苦情の撤回を要求したり、協力を怠ったりしても、苦情処理委員会は調査が適切であると判断する場合があります。その他の状況では、苦情の撤回要求が却下される場合もあります。たとえば、調査の大部分が完了した後に撤回要求が行われ、調査を終了することが不公平になる場合です。

 

苦情が提出された後の非公式な解決の要求

苦情が調査のために開かれ、最終報告書が当事者に提供される前に、当事者は、苦情の正式な解決の代わりに非公式の解決を要求することができますが、その処分には、申立人と被申立人の同意と承認が必要です。苦情処理委員会の。

 

そのような要求が承認された場合、時間枠は延期され、治験責任医師または被指名人は、解決に向けて支援するために適切と考える措置を講じます。当事者が要求の受領から 2 週間以内に非公式の解決に達することができない場合、調査チームは正式な苦情手続きに従って苦情の調査を再開します。

 

訴える

被告と申立人の両方が、次の理由に基づいて、調査チームの決定に対して、学生の成功と遠隔学習のディレクター、または被指名人に上訴することができます。

 

1. 決定の結果を変更する可能性のある手続き上のエラーが発生しました。また

2. 上訴人は、調査の時点では入手できず、決定の結果を変える可能性のある実質的かつ関連する新しい情報を持っています。

 

調査チームの調査結果または決定に同意しないこと自体は、上訴の理由にはなりません。

 

調査チームの決定に対する異議申し立ては、最終報告書の日付から 1 週間以内に、学生の成功と遠隔学習のディレクターによって受信されなければなりません。同様に、訴訟を行政的に終結させる決定、または苦情の撤回要求を拒否する決定に対する不服申し立ては、不服申し立ての決定日から 1 週間以内に、学生の成功と遠隔学習のディレクターによって受理されなければなりません。通常、控訴は 2 週間以内に決定され、当事者には書面で結果が通知されます。

 

C4.ハラスメントまたは不正行為に関する正式な苦情が解決され、方針違反が判明した後のスタッフの懲戒手続き

 

ヴァーセンド ファカルティに対する訴訟の懲戒処分は、学長またはその指名者 (以下、学長と呼びます) の権限に従います。したがって、必要に応じて、報告を受け取った大統領は、懲戒処分を個別に検討し、必要に応じて当事者に通知します。制裁は、懲戒から解雇にまで及びます。

   

スタッフによる嫌がらせの疑いに関する手続きは、大学の手続きによって確立された手続きを反映するものとなります。 .  大学は、コミュニティのすべてのメンバーが同じポリシーを遵守し、原則として、そのポリシーの違反が同じ基本手順を使用して調査および裁定されることを意図しています。

  

スタッフに対する懲戒処分の決定は、必要に応じて理事会と協議の上、学長およびアカデミック プログラム ディレクターによって行われます。終了までの警告。大統領は、必要に応じて、懲戒処分について当事者に通知します. 

 

証拠の優勢によって、苦情が誠意を持って提出されなかったこと、いずれかの当事者が虚偽または誤解を招く情報を提供したこと、またはいずれかの当事者が他方に対して報復したことが明らかになった場合、これは別の報告として大統領に報告されます。ポリシーに違反し、懲戒の対象となる場合があります。

 

学生の成功とスタッフのための遠隔学習のディレクターは、大統領によって決定されたすべての行動が確実に実行されるようにします。  
 

このポリシーは、ハーバード大学から採用および変更されました。