Appendix C: Mga Pamamaraan para sa Paghawak ng mga Reklamo laban sa mga Miyembro ng Virscend Staff Alinsunod sa Patakaran sa Panliligalig na Sekswal at Nakabatay sa Kasarian

C1. Mga Pamamaraan para sa Paghawak ng mga Reklamo laban sa mga miyembro ng Virscend Staff Alinsunod sa Patakaran sa Panggigipit na Sekswal at Batay sa Kasarian

 

Ang mga mag-aaral, guro, kawani ng Virscend, iba pang mga hinirang ng Virscend, o mga ikatlong partido na naniniwala na sila ay direktang apektado ng pag-uugali ng isang miyembro ng kawani ng Virscend (sama-samang "Mga Panimulang Partido") ay maaaring: humiling ng impormasyon o payo, kabilang ang kung ang ilang partikular na pag-uugali ay maaaring lumabag sa Patakaran ; humingi ng impormal na resolusyon; o magsampa ng pormal na reklamo. Ang tatlong pagpipiliang ito ay inilarawan sa ibaba. Ang mga Nagsisimulang Partido ay hinihikayat na dalhin ang kanilang mga alalahanin sa Deputy Director ng Student Success and Distance Learning, sinumang miyembro ng Grievance Committee, o Administrative Council, ngunit maaaring, kung pipiliin nila, makipag-ugnayan sa ibang opisyal ng Paaralan o Unibersidad, na magre-refer sa usapin bilang angkop.

 

Gaya ng itinakda sa ibaba, ang mga pansamantalang hakbang na idinisenyo upang suportahan at protektahan ang Panimulang Partido o ang komunidad ng Unibersidad ay maaaring isaalang-alang o ipatupad anumang oras, kasama ang panahon ng isang kahilingan para sa impormasyon o payo, impormal na resolusyon, o isang pormal na paglilitis sa reklamo. Alinsunod sa patakaran ng Paaralan o unit, maaaring kabilang sa mga pansamantalang hakbang ang, bukod sa iba pa: mga paghihigpit sa pakikipag-ugnayan; pagbabago ng iskedyul ng trabaho; pagbabago sa mga lokasyon ng trabaho; mga dahon ng kawalan; o mas mataas na pagsubaybay sa ilang mga lugar ng kampus. Ang mga pansamantalang hakbang na ito ay napapailalim sa pagsusuri at pagbabago sa buong prosesong inilarawan sa ibaba.

 

Mga Kahilingan para sa Impormasyon o Payo

Maaaring asahan ng sinumang naghahanap ng impormasyon o payo na matutunan ang tungkol sa mga mapagkukunang makukuha sa Unibersidad at sa ibang lugar na nagbibigay ng pagpapayo at suporta. Papayuhan din sila tungkol sa mga hakbang na kasangkot sa pagpapatuloy ng impormal na resolusyon o paghahain ng pormal na reklamo. Ang Direktor ng Student Success and Distance Learning ay may impormasyon tungkol sa anumang kasamang mga patakaran o pamamaraan na maaaring ilapat sa lokal na Paaralan o yunit. Ang Deputy Director ng Student Success and Distance Learning, sinumang miyembro ng Grievance Committee, o Administrative Council ay maaaring makipag-usap sa Mga Nagsisimulang Partido kung naaangkop ang anumang pansamantalang hakbang sa yugtong ito.

 

Mga Kahilingan para sa Impormal na Resolusyon

Ang mga Nagsisimulang Partido ay maaaring humiling, alinman sa pasalita o pasulat, para sa impormal na paglutas sa Direktor ng Tagumpay ng Mag-aaral at Pag-aaral sa Distance, sinumang miyembro ng Komite ng Karaingan, o Administrative Council. Dapat tukuyin ng kahilingan ang pinaghihinalaang nanliligalig (kung kilala) at ilarawan ang mga paratang nang may partikular na detalye. Susuriin ng Direktor ng Student Success and Distance Learning, sinumang miyembro ng Grievance Committee, o Administrative Council  ang kalubhaan ng pinaghihinalaang panliligalig at ang potensyal na panganib ng masamang kapaligiran para matukoy ng iba sa komunidad. kung ang impormal na resolusyon ay maaaring angkop.

 

Sa pagpapasya na ang impormal na resolusyon ay angkop, ang Direktor ng Student Success and Distance Learning, sinumang miyembro ng Grievance Committee, o sinumang miyembro ng Administrative Council ay sasangguni pa sa taong nagpasimula ng kahilingan, ipaalam sa taong paksa ng mga paratang, at mangalap ng karagdagang may-katuturang impormasyon kung kinakailangan mula sa mga partido at iba pa, gaya ng ipinahiwatig. Ang Direktor ng Student Success and Distance Learning, sinumang miyembro ng Grievance Committee, o Administrative Council ay maaari ding maglagay ng anumang naaangkop na pansamantalang hakbang upang protektahan ang kapaligiran sa edukasyon at trabaho. Ang Direktor ng Student Success and Distance Learning, sinumang miyembro ng Grievance Committee, o Administrative Council ay susubukan na tulungan ang mga partido sa paghahanap ng katanggap-tanggap na resolusyon. Ang isang usapin ay ituturing na kasiya-siyang nalutas kapag ang parehong partido ay tahasang sumang-ayon sa isang resulta na katanggap-tanggap din sa Paaralan o Direktor ng Tagumpay ng Mag-aaral at Pag-aaral sa Distance.

 

Kapag ang mga paratang, kung totoo, ay maaaring bumubuo ng kriminal na pag-uugali, ang partido na laban sa kanila ay dinala ay pinapayuhan na humingi ng legal na payo bago gumawa ng anumang nakasulat o pasalitang pahayag. Maaaring naisin ng mga nahaharap sa mga paratang na makakuha ng legal na payo tungkol sa kung paano makakaapekto ang prosesong ito sa anumang kasong kriminal kung saan sila ay nasasangkot o maaaring masangkot.

 

Sa anumang punto bago ang naturang resolusyon, maaaring bawiin ng Panimulang Partido ang kahilingan para sa impormal na resolusyon at magpasimula ng pormal na reklamo sa ilalim ng Mga Pamamaraang ito.

 

Karaniwan, ang proseso ng impormal na paglutas ay tatapusin sa loob ng dalawa hanggang tatlong linggo mula sa petsa ng kahilingan.

​

C2. Mga Pamamaraan para sa Mga Pormal na Reklamo

 

Pagsisimula ng Reklamo

Maaaring magsampa ng pormal na reklamo ang isang Nagsisimulang Partido na nag-aakusa ng paglabag sa Patakaran. Ang isang reklamo ng sekswal o nakabatay sa kasarian na panliligalig laban sa isang kawani ay dapat na direktang ihain sa Komite ng Karaingan. Ipapaalam ng Komite ng Karaingan sa Direktor ng Tagumpay ng Mag-aaral at (Mga) Pag-aaral sa Distance para sa Nagrereklamo at sa Respondent na natanggap ang isang reklamo, at, kung ipinahiwatig, ang Direktor ng Tagumpay ng Mag-aaral at Pag-aaral ng Distance ay maglalagay ng anumang naaangkop na pansamantalang mga hakbang.

 

Ang isang pormal na reklamo ay dapat na nakasulat at nilagdaan at napetsahan ng isang Nagrereklamo o isang ikatlong partido na nagsampa sa ngalan ng isang potensyal na Nagrereklamo (Reporter). Dapat nitong isaad ang pangalan ng pinaghihinalaang nanliligalig (kung kilala) at ilarawan nang may makatwirang detalye ang (mga) insidente ng pinaghihinalaang panliligalig, kabilang ang petsa at lugar ng (mga) insidente. Ang reklamo ay dapat na nasa sariling salita ng Nagrereklamo o Tagapag-ulat, at hindi maaaring akda ng iba, kabilang ang mga miyembro ng pamilya, tagapayo, o abogado. Ang nakalakip sa reklamo ay dapat na isang listahan ng anumang mga mapagkukunan ng impormasyon (halimbawa, mga saksi, sulat, mga talaan, at mga katulad nito) na pinaniniwalaan ng Nagrereklamo o Tagapag-ulat na maaaring may kaugnayan sa imbestigasyon. Gayunpaman, ang isang reklamo ay hindi dapat maantala kung ang naturang mga mapagkukunan ng impormasyon ay hindi alam o hindi magagamit.

 

Ang Komite ng Karaingan ay hindi mag-iimbestiga ng isang bagong reklamo kung napag-aralan na nito ang isang pormal na reklamo batay sa parehong mga pangyayari o kung ang mga partido at ang Paaralan o Direktor ng Tagumpay ng Mag-aaral at Distance Learning ay sumang-ayon na sa isang impormal na resolusyon batay sa parehong mga pangyayari. Naghain man o hindi ng reklamo sa Komite ng Karaingan, maaaring magsampa ng reklamo ng diskriminasyon ang sinumang tao sa Komisyon sa California Laban sa Diskriminasyon, Komisyon sa Equal Employment Opportunity ng US, Opisina ng Mga Karapatang Sibil ng Kagawaran ng Edukasyon ng Estados Unidos, o anumang ibang ahensya ng estado o pederal. pagkakaroon ng hurisdiksyon.

 

Timeframe para sa Paghahain ng Reklamo

Hindi nililimitahan ng Unibersidad ang takdang panahon para sa paghahain ng reklamo. Hinihikayat ng Unibersidad ang mga reklamo na ihain sa lalong madaling panahon kasunod ng isang di-umano'y paglabag sa Patakaran dahil ang kakayahan ng Unibersidad na mangalap ng sapat na impormasyon ay maaaring limitado kung saan lumipas ang isang makabuluhang haba ng oras sa pagitan ng isang insidente at paghahain ng reklamo. Dagdag pa, ang kakayahan ng Unibersidad na kumpletuhin ang mga proseso nito ay maaaring limitado kaugnay ng mga Respondente na hindi na nagtatrabaho sa Unibersidad.

 

Paunang Pagsusuri

Kapag natanggap ang isang reklamo ng Komite ng Karaingan, ang Deputy Director ng Student Success and Distance Learning ay magsisimula ng isang paunang pagsusuri. Maaaring magtalaga ang Virscend ng karagdagang indibidwal na makikipagtulungan sa Imbestigador (sama-sama, ang "Koponan ng Imbestigasyon"). Ang mga imbestigador ay magkakaroon ng angkop na pagsasanay, upang magkaroon sila ng espesyal na kasanayan at pang-unawa upang magsagawa ng maagap at epektibong pagsisiyasat sa panliligalig na sekswal at batay sa kasarian.

 

Makikipag-ugnayan ang Koponan ng Imbestigasyon sa Nagrereklamo o Tagapag-ulat sa pagtatangkang makakuha ng mas kumpletong pag-unawa sa mga paratang, pati na rin ang anumang nauugnay na pag-uugali na maaaring magsangkot sa Patakaran. Kapag ang isang reklamo ay dinala ng isang Reporter, ang Koponan ng Imbestigasyon ay magsisikap na makipagkita sa taong kinilala bilang potensyal na Nagrereklamo kapwa upang mangalap ng impormasyon at upang talakayin ang kanyang interes sa paglahok sa isang pagsisiyasat.

 

Batay sa impormasyong nakalap, tutukuyin ng Investigative Team kung ang impormasyon, kung totoo, ay bubuo ng isang paglabag sa Patakaran kung kaya't ang pagsisiyasat ay kinakailangan o kung ang impormasyon ay nangangailangan ng administratibong pagsasara. Ibibigay ng Koponan ng Imbestigasyon ang pagpapasiya na ito sa Nagrereklamo (at sa Tagapagbalita, kung mayroon man); ang Komite ng Karaingan, ang Pangulo ng Virscend, at ang Direktor ng Mga Programang Pang-akademiko. Makikipagtulungan ang Investigative Team sa Komite ng Karaingan upang ipatupad ang anumang naaangkop na pansamantalang mga hakbang na ipapatupad ng Paaralan habang nakabinbin ang pagkumpleto ng kaso (o upang baguhin kung kinakailangan ang anumang mga hakbang na nakalagay na).

 

Karaniwan, ang paunang pagsusuri ay tatapusin sa loob ng isang linggo mula sa petsa na natanggap ang reklamo.

 

Pagsisiyasat

Kasunod ng desisyon na magsimula ng imbestigasyon, aabisuhan ng Investigative Team ang Respondent sa pagsulat ng mga paratang at magbibigay ng kopya ng Patakaran at mga pamamaraang ito. Ang Respondent ay magkakaroon ng isang linggo kung saan magsumite ng nakasulat na pahayag bilang tugon sa mga paratang. Ang pahayag na ito ay dapat na nasa sariling salita ng Respondente; Ang mga sumasagot ay hindi maaaring magsumite ng mga pahayag na isinulat ng iba, kabilang ang mga miyembro ng pamilya, tagapayo, o abogado. Ang nakalakip sa pahayag ay dapat na isang listahan ng lahat ng pinagmumulan ng impormasyon (halimbawa, mga saksi, sulat, mga talaan, at mga katulad nito) na pinaniniwalaan ng Respondente na maaaring may kaugnayan sa imbestigasyon.

 

Kung ang desisyon ay ginawa upang simulan ang isang pagsisiyasat sa isang kaso kung saan ang isang Reporter ay nagsampa ng reklamo, at ang Nagrereklamo ay hindi gustong lumahok ngunit ang Paaralan ay tinasa ang kalubhaan ng panliligalig at ang potensyal na panganib ng isang masamang kapaligiran para sa iba sa komunidad at ay nagpasiya na magpatuloy, kung gayon, para sa mga layunin ng Mga Pamamaraang ito, ang Paaralan o Deputy Director ng Student Success and Distance Learning (o isang itinalaga) ay ituturing na Nagrereklamo.

 

Ang Koponan ng Imbestigasyon ay hihiling ng mga indibidwal na panayam sa Nagrereklamo at sa Respondent, at, kung naaangkop, sa iba pang mga saksi, na maaaring kabilang ang mga tinukoy ng mga partido pati na rin ang mga nauugnay na opisyal ng Paaralan o Unibersidad o iba pa. Kapag tinutukoy ang mga potensyal na saksi, dapat na maunawaan ng mga partido na ang layunin ng mga panayam ay mangalap at masuri ang impormasyon tungkol sa (mga) insidente na pinag-uusapan sa reklamo, hindi para humingi ng pangkalahatang impormasyon tungkol sa karakter ng isang partido.

 

Kapag ang isang reklamo ay nagsasangkot ng mga paratang na, kung totoo, ay maaari ding maging kriminal na pag-uugali, ang mga Respondent ay pinapayuhan na humingi ng legal na payo bago gumawa ng anumang nakasulat o pasalitang pahayag. Ang proseso ng pagsisiyasat ay hindi isang legal na pamamaraan, ngunit maaaring naisin ng mga Respondente na makakuha ng legal na payo tungkol sa kung paano makakaapekto ang prosesong ito sa anumang kasong kriminal kung saan sila ay nasasangkot o maaaring masangkot.

 

Matapos makumpleto ang pangongolekta ng karagdagang impormasyon ngunit bago ang pagtatapos ng imbestigasyon, hihilingin ng Koponan ng Imbestigasyon ang mga indibidwal na follow-up na panayam sa Nagrereklamo at sa Respondente upang bigyan ang bawat isa ng pagkakataong tumugon sa karagdagang impormasyon.

 

Mga Personal na Tagapayo

Sa mga kaso ng pinaghihinalaang karahasan sa tahanan, karahasan sa pakikipag-date, sekswal na pag-atake, o paniniktik, maaaring magdala ng personal na tagapayo ang Nagrereklamo at ang Respondent sa anumang mga panayam sa Koponan ng Pag-iimbestiga. Ang isang personal na tagapayo ay maaaring walang kaugnayan sa sinumang kasangkot sa reklamo o may anumang iba pang pagkakasangkot sa proseso.

 

Sa mga kaso kung saan ang Respondente ay miyembro din ng isang collective bargaining unit at humiling ng isang kinatawan ng unyon, alinsunod sa karapatan ng isang miyembro ng unyon na humiling ng representasyon sa panahon ng mga panayam sa pagsisiyasat na maaaring makatwirang humantong sa disiplina, ang Nagrereklamo ay maaaring magdala ng isang personal na tagapayo sa anumang mga panayam kasama ang Investigative Team.

 

Maaaring tingnan ng mga personal na tagapayo ang na-redact na bersyon ng reklamo o iba pang mga dokumentong ibinigay sa mga partido, mag-alok ng feedback sa mga nakasulat na pahayag ng kanilang tagapayo, at magbigay ng pangkalahatang payo. Sa panahon ng mga panayam, maaaring hindi magsalita ang mga personal na tagapayo para sa kanilang mga payo, bagama't maaari nilang hilingin na suspindihin ang mga panayam saglit kung sa palagay nila ay makikinabang ang kanilang mga tagapayo sa maikling pahinga. 

 

Pagiging kompidensyal

Ang Komite ng Karaingan, mga personal na tagapayo, at iba pa sa Unibersidad na kasangkot o nakakaalam sa reklamo ay gagawa ng mga makatwirang hakbang upang protektahan ang privacy ng lahat ng kasangkot. Sa sandaling maihain ang isang reklamo, ang Nagrereklamo o Tagapag-ulat, ang Respondente, at sinumang mga saksi ay aabisuhan tungkol sa potensyal na makompromiso ang integridad ng pagsisiyasat sa pamamagitan ng pagsisiwalat ng impormasyon tungkol sa kaso at ang pag-asa na kaya nilang itago ang naturang impormasyon - kabilang ang anumang mga dokumento na kanilang maaaring tumanggap o suriin – kumpidensyal. Aabisuhan din sila na ang pagbabahagi ng naturang impormasyon ay maaaring makompromiso ang imbestigasyon o maaaring ituring bilang paghihiganti. Ang anumang uri ng paghihiganti ay isang hiwalay na paglabag sa Patakaran at maaaring humantong sa karagdagang reklamo at mga kahihinatnan.

 

Ang mga partido ay nananatiling malaya na magbahagi ng kanilang sariling mga karanasan, bagama't upang maiwasan ang posibilidad na makompromiso ang pagsisiyasat, karaniwang ipinapayong limitahan ang bilang ng mga taong pinagkakatiwalaan nila.

 

Koordinasyon sa mga Awtoridad sa Pagpapatupad ng Batas

Sa lahat ng kaso, makukumpleto ng Koponan ng Imbestigasyon ang paunang pagsusuri nang walang pagkaantala at, kung naaangkop, ay magmumungkahi ng mga pansamantalang hakbang sa Paaralan. Kung sakaling ang isang paratang ay may kasamang pag-uugali o mga aksyon na sinusuri ng mga awtoridad na nagpapatupad ng batas, ang Koponan ng Imbestigasyon, alinsunod sa mga update sa katayuan mula sa mga awtoridad na nagpapatupad ng batas at ang Deputy Director ng Student Success and Distance Learning, ay magtatasa at muling magtatasa ng timing ng pagsisiyasat sa ilalim ng Patakaran, upang hindi nito makompromiso ang kriminal na imbestigasyon.

 

Konklusyon ng Investigation at Issuance of Final Report

Sa pagtatapos ng pagsisiyasat, ang Koponan ng Imbestigasyon ay gagawa ng mga natuklasan ng katotohanan, na naglalapat ng higit na kahalagahan ng pamantayan ng ebidensya, at tutukuyin batay sa mga natuklasan ng katotohanang iyon kung nagkaroon ng paglabag sa Patakaran.

 

Ang Koponan ng Imbestigasyon ay magbibigay sa Nagrereklamo at sa Katugon ng nakasulat na draft ng mga natuklasan ng katotohanan at pagsusuri at bibigyan ang parehong partido ng isang linggo upang magsumite ng nakasulat na tugon sa draft. Isasaalang-alang ng Koponan ng Imbestigasyon ang anumang nakasulat na mga tugon bago isapinal ang mga seksyong ito ng ulat at ang panghuling seksyon ng ulat, na magbabalangkas ng anumang inirerekomendang mga hakbang na gagawin ng Paaralan o yunit upang maalis ang anumang panliligalig, maiwasan ang pag-ulit nito, at matugunan ang mga epekto nito. . Ang Deputy Director ng Student Success and Distance Learning at ang Paaralan o yunit ay magtutulungan upang maisagawa ang mga hakbang na natukoy nilang naaangkop. Alinsunod sa mga patakaran ng Paaralan, ang mga hakbang na ipinataw sa yugtong ito ay maaaring kabilang ang, bukod sa iba pa: mga paghihigpit sa pakikipag-ugnayan; pagbabago sa iskedyul ng trabaho; mga dahon ng kawalan; o mas mataas na pagsubaybay sa ilang mga lugar ng kampus.

 

Ang pagsisiyasat ay makukumpleto, at ang pangwakas na ulat ay ibibigay sa Nagrereklamo, ang Respondente, ang Paaralan, Deputy Director ng Student Success and Distance Learning, at ang naaangkop na opisyal sa Paaralan o yunit, karaniwan sa loob ng anim na linggo pagkatapos matanggap ang reklamo. Ang pagpapataw ng mga parusang pandisiplina ay isasaalang-alang nang hiwalay ng Board of Trustees at ng Pangulo ng Virscend.

 

C3. Mga Espesyal na Kalagayan

 

Kahilingan para sa Anonymity

Kung ang isang potensyal na Nagrereklamo ay humiling na manatiling hindi nagpapakilala, ang Koponan ng Imbestigasyon, kung naaangkop, ay isasaalang-alang kung paano magpapatuloy, na isinasaalang-alang ang mga kagustuhan ng potensyal na Nagrereklamo, ang pangako ng Unibersidad na magbigay ng isang walang diskriminasyong kapaligiran, at ang karapatan ng potensyal na Respondent na magkaroon ng partikular na paunawa ng mga paratang. Ang Investigative Team ay maaaring magsagawa ng limitadong paghahanap ng katotohanan upang mas maunawaan ang konteksto ng reklamo. Sa ilang mga pagkakataon, ang isang kahilingan para sa hindi pagkakilala ay maaaring mangahulugan na ang isang pagsisiyasat ay hindi maaaring magpatuloy, o ang Investigative Team ay maaaring matukoy na ang karagdagang pagsisiyasat ay kinakailangan, kung saan ang mga potensyal na Nagrereklamo ay ipaalam na ang kanyang pagkakakilanlan ay ibubunyag kung kinakailangan para sa pagsisiyasat. proseso. Sa ibang mga pagkakataon, maaaring matukoy ng Koponan ng Imbestigasyon na ang usapin ay maaaring maayos na lutasin nang walang karagdagang pagsisiyasat at hindi inilalantad ang pagkakakilanlan ng Nagrereklamo.

 

Administratibong Pagsasara

Kung, pagkatapos magsagawa ng paunang pagsusuri ng isang pormal na reklamo, nalaman ng Koponan ng Imbestigasyon na ang paratang, kung totoo, ay hindi magiging isang paglabag sa Patakaran, pagkatapos ay administratibong isasara ng Karaingan ang kaso at aabisuhan ang Nagrereklamo (at ang Tagapagbalita, kung mayroong isa), ang Deputy Director ng Student Success and Distance Learning at ang Grievance Committee.

 

Kung saan ang Nagrereklamo ay ayaw lumahok sa karagdagang pagsisiyasat, ang Komite ng Karaingan ay susuriin ang kalubhaan ng pinaghihinalaang panliligalig o ang potensyal na panganib ng isang masamang kapaligiran para sa iba sa komunidad at tutukuyin kung ang administratibong pagsasara ay angkop o kung ang Unibersidad ay dapat magpatuloy sa isang imbestigasyon.

 

Sa loob ng isang linggo ng desisyon na isara ang isang kaso sa administratibong paraan, ang Nagrereklamo o Tagapagbalita ay maaaring humiling ng muling pagsasaalang-alang sa mga batayan na mayroong matibay at may-katuturang bagong impormasyon na hindi magagamit sa panahon ng desisyon at maaaring magbago sa resulta ng desisyon. Isasaalang-alang ng Deputy Director ng Student Success and Distance Learning ang mga kahilingan para sa muling pagsasaalang-alang at ipaalam sa Nagrereklamo o Reporter ang resulta, karaniwan sa loob ng isang linggo mula sa petsa ng kahilingan.

 

Sa mga kaso kung saan napagpasyahan ng Komite ng Karaingan na ang pinaghihinalaang pag-uugali, bagama't hindi isang paglabag sa Patakaran, ay maaaring magsangkot ng iba pang mga patakaran sa pag-uugali ng Unibersidad, maaaring i-refer ng Komite ng Karaingan ang reklamo sa naaangkop na opisyal ng Paaralan o Unibersidad.

 

Kahilingan na Bawiin ang Reklamo

Habang ang bawat pagsusumikap ay gagawin upang igalang ang mga nais ng Nagrereklamo na bawiin ang isang pormal na reklamo, dapat na alalahanin ng Unibersidad ang pangkalahatang pangako nito na magbigay ng isang walang diskriminasyong kapaligiran. Kaya, sa ilang partikular na pagkakataon, maaaring matukoy ng Komite ng Karaingan na angkop ang pagsisiyasat sa kabila ng kahilingan ng isang Nagrereklamo na bawiin ang reklamo o kabiguang makipagtulungan. Ang iba pang mga pangyayari ay maaari ring magresulta sa isang kahilingan na bawiin ang reklamo na tinanggihan, kung saan, halimbawa, ang isang kahilingan na mag-withdraw ay ginawa pagkatapos makumpleto ang isang malaking bahagi ng pagsisiyasat at ang pagwawakas sa pagsisiyasat ay magiging hindi pantay.

 

Kahilingan para sa Impormal na Resolution Pagkatapos Naihain ang Reklamo

Kapag nabuksan na ang isang reklamo para sa pagsisiyasat at bago naibigay ang huling ulat sa mga partido, maaaring humiling ang isang partido ng impormal na resolusyon bilang alternatibo sa pormal na paglutas ng reklamo, ngunit ang disposisyong iyon ay nangangailangan ng kasunduan ng Nagrereklamo at ng Respondent at ang pag-apruba. ng Komite ng Karaingan.

 

Kung maaaprubahan ang naturang kahilingan, mananatili ang mga takdang-panahon, at ang Imbestigador o isang itinalaga ay gagawa ng mga hakbang na sa tingin niya ay naaangkop upang tumulong sa pag-abot ng isang resolusyon. Kung hindi maabot ng mga partido ang isang impormal na resolusyon sa loob ng dalawang linggo mula sa pagtanggap ng kahilingan, ang Koponan ng Imbestigasyon ay ipagpapatuloy ang pagsisiyasat ng reklamo alinsunod sa mga pormal na pamamaraan ng reklamo.

 

apela

Parehong maaaring iapela ng Respondent at ng Nagrereklamo ang desisyon ng Investigative Team sa Direktor ng Student Success and Distance Learning, o itinalaga batay sa mga sumusunod na batayan:

 

1. May naganap na error sa pamamaraan, na maaaring magbago sa kinalabasan ng desisyon; o

2. Ang nag-apela ay may matibay at may-katuturang bagong impormasyon na hindi magagamit sa panahon ng pagsisiyasat at maaaring magbago sa kinalabasan ng desisyon.

 

Ang hindi pagkakasundo sa mga natuklasan o pagpapasiya ng Koponan ng Imbestigasyon ay hindi, sa pamamagitan ng sarili, isang batayan para sa apela.

 

Ang mga apela ng desisyon ng Investigative Team ay dapat matanggap ng Direktor ng Student Success and Distance Learning sa loob ng isang linggo mula sa petsa ng huling ulat. Gayundin, ang mga apela ng mga desisyon na administratibong isara ang isang kaso o tanggihan ang isang kahilingan na bawiin ang reklamo ay dapat matanggap ng Direktor ng Tagumpay ng Mag-aaral at Pag-aaral ng Distance sa loob ng isang linggo ng petsa ng desisyon sa ilalim ng apela. Karaniwan, ang mga apela ay pagpapasya sa loob ng dalawang linggo at ang mga partido ay aabisuhan sa pamamagitan ng sulat.

 

C4. Mga Pamamaraan sa Pagdidisiplina ng Staff Kasunod ng Resolusyon ng isang Pormal na Reklamo ng Panliligalig o Maling Pag-uugali na Nagreresulta sa Pagtuklas ng Paglabag sa Patakaran

 

Ang pangangasiwa ng disiplina sa mga kaso laban sa Virscend Faculty ay napapailalim sa awtoridad ng Pangulo o ng kanyang itinalaga (sa pamamagitan nito ay tatawagin bilang Pangulo); kaya, kung naaangkop, nang matanggap ang ulat, hiwalay na isasaalang-alang ng Pangulo ang pagpapataw ng disiplina at aabisuhan ang mga partido, kung naaangkop. Ang mga parusa ay maaaring mula sa pagsaway hanggang sa pagpapaalis.

   

Ang mga pamamaraan hinggil sa di-umano'y panliligalig ng mga kawani ay sasalamin sa mga itinatag ng Pamamaraan ng Unibersidad.  Ang ilang mga pagbabago ay kinakailangan upang ipakita ang iba't ibang uri ng relasyon sa pagitan ng Unibersidad at mga empleyado kumpara sa relasyon sa pagitan ng Unibersidad at mga mag-aaral .  Nilalayon ng Unibersidad na ang lahat ng miyembro ng aming komunidad ay susunod sa parehong Patakaran at, sa prinsipyo, ang mga paglabag sa Patakarang iyon ay sisiyasatin at hatulan gamit ang parehong mga pangunahing pamamaraan.

  

Ang mga desisyon tungkol sa pagpapataw ng mga parusang pandisiplina sa mga kaso laban sa Staff ay gagawin ng Pangulo at ng Direktor ng Mga Programang Pang-akademiko, sa pagsangguni sa Lupon ng mga Tagapangasiwa kung naaangkop.  Ang aksyong pandisiplina ay maaaring mula sa isang pandiwang salita babala hanggang sa at kasama ang pagwawakas. Aabisuhan ng Pangulo ang mga partido ng anumang aksyong pandisiplina, kung naaangkop. 

 

Kung ang pagsisiyasat ay nagbubunyag, sa pamamagitan ng higit na dami ng ebidensya, na ang reklamo ay hindi isinumite nang may mabuting loob, na alinman sa partido ay nagbigay ng mali o mapanlinlang na impormasyon, o na alinman sa partido ay gumanti laban sa isa, ito ay iuulat sa Pangulo bilang isang hiwalay na paglabag sa Patakaran at maaaring magresulta sa disiplina.

 

Ang Direktor ng Student Success at Distance Learning para sa Staff ay titiyakin na ang anumang aksyon na ipapasiya ng Pangulo ay isasagawa.  
 

Ang patakarang ito ay inangkop at binago mula sa Harvard University.