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Polƭticas AcadƩmicas

8.1 PolĆ­tica y procedimiento de asistencia

8.1.1 PolĆ­tica de asistencia 

Se espera que los estudiantes asistan a clases regularmente. La participación en el aula es a menudo uno de los requisitos necesarios e importantes para el aprendizaje y, en muchos casos, es esencial para los objetivos educativos del curso. Se requiere que los estudiantes asistan a mÔs del 70% de las sesiones programadas durante todo el programa.

8.1.2 Procedimiento de asistencia

Cuando un estudiante cae por debajo del 80% de la asistencia, recibirĆ” una advertencia verbal de su instructor. Cuando un estudiante cae por debajo del 70% de asistencia, serĆ” puesto en perĆ­odo de prueba por el resto del programa. El estudiante serĆ” notificado de su estado de prueba y se le pedirĆ” que se reĆŗna con el Director del Programa AcadĆ©mico o el asesor estudiantil. Los estudiantes que lleguen a clase mĆ”s de 10 minutos despuĆ©s de la hora programada para el comienzo de la clase recibirĆ”n una ausencia injustificada para ese perĆ­odo de clase, sujeto a revisión por parte del instructor. 

8.2 Polƭticas de Probatoria AcadƩmica y Despido

El Director del Programa AcadĆ©mico puede colocar a un estudiante en perĆ­odo de prueba acadĆ©mica si el estudiante no estĆ” logrando un progreso acadĆ©mico satisfactorio segĆŗn el requisito de GPA de la Universidad de Virscend. El promedio de calificaciones del estudiante serĆ” monitoreado al final de cada semestre cuando se publiquen las calificaciones. Si el GPA del estudiante cae por debajo de 3.0 para los estudiantes del programa MBA y de 2.0 para los estudiantes del programa BS, el estudiante puede ser puesto en prueba acadĆ©mica. Esto darĆ” como resultado una nota de aviso formal, que se enviarĆ” al estudiante por correo postal o electrónico, explicando el motivo de la libertad condicional. Si el estudiante desea apelar el aviso formal, el estudiante debe presentar una solicitud por escrito para una revisión acadĆ©mica administrativa a la Oficina de Programas AcadĆ©micos: 

 

Universidad de Virscend, 16490 Bake Parkway, Irvine, CA 92618

 

 DespuĆ©s de completar el tĆ©rmino actualmente inscrito, el estudiante tendrĆ” dos tĆ©rminos adicionales para llevar su promedio de calificaciones hasta o exceder el estĆ”ndar mĆ­nimo de la institución. El Director del Programa AcadĆ©mico ofrecerĆ” asistencia en la localización de un tutor adecuado, en caso de que el estudiante solicite dicho servicio. Cualquier estudiante que busque un tutor es financieramente responsable por el costo de dicha tutorĆ­a. A partir de entonces, el hecho de que el estudiante no logre un progreso acadĆ©mico satisfactorio puede resultar en la expulsión del programa. 

8.3 PolĆ­tica y Procedimiento de Permiso de Ausencia

8.3.1 PolĆ­tica de permiso de ausencia

  • Los estudiantes que consideren necesario ausentarse de sus estudios por cualquier motivo (personal, mĆ©dico, emergencia, etc.) pueden solicitar una Licencia de Ausencia con la Oficina de Programas AcadĆ©micos. 

  • La solicitud de permiso de ausencia es revisada por el Director de Programas AcadĆ©micos.

  •  Con la aprobación, el permiso de ausencia es vĆ”lido por 2 aƱos.

8.3.2 Procedimiento de permiso de ausencia

  • Si las circunstancias son tales que se solicita un permiso de ausencia, el estudiante debe completar y enviar elSolicitud de permiso de ausencia en lĆ­nea

  • La solicitud serĆ” revisada por el Director de Programas AcadĆ©micos y normalmente se toma una decisión dentro de los 5 dĆ­as hĆ”biles.

Una vez que se ha tomado una decisión, el estudiante debe confirmarla y el permiso de ausencia puede comenzar segĆŗn lo planeado. 

8.4 PolĆ­tica y procedimiento de calificaciones incompletas

8.4.1 PolĆ­tica de calificaciones incompletas

  • Si un estudiante no puede completar el trabajo del curso debido a una emergencia mĆ©dica u otra emergencia, el estado incompleto le da al estudiante una extensión de semestre/trimestre, sin costo de matrĆ­cula adicional. 

  • Los estudiantes deben terminar el trabajo del curso restante dentro de un semestre y la calificación final se otorgarĆ” en función del trabajo del curso completado.

 

8.4.2 Procedimiento de calificación incompleta

  • EnvĆ­e un correo electrónico a la facultad que imparte el curso que necesita hacer un estado Incompleto

  • Una vez que tenga la aprobación de la facultad (una simple respuesta por correo electrónico de la facultad serĆ” suficiente como aprobación), envĆ­e la aprobación a la Oficina de Ɖxito Estudiantil (admissions@virscend.com). 

  • La Oficina de Ɖxito Estudiantil le enviarĆ” un correo electrónico de confirmación, generalmente dentro de los 5 dĆ­as hĆ”biles posteriores a la presentación. 

  • Si se otorga un incompleto, el estudiante debe enviar todo el trabajo de curso requerido a los instructores dentro del siguiente semestre. 

 

8.5 Procedimiento y polĆ­tica de agregar/eliminar

8.5.1 PolĆ­tica de agregar/eliminar

  • 8.5.1a Alta o baja dentro de los primeros 10 dĆ­as hĆ”biles del semestre
    • Los estudiantes pueden agregar/cancelar curso(s) dentro de los primeros 10 dĆ­as hĆ”biles del semestre/trimestre sin ninguna consecuencia administrativa. No se requiere la firma del instructor. Sin embargo, la universidad alienta a los estudiantes a reunirse con el instructor o asesor acadĆ©mico para evaluar si abandonar un curso es el mejor curso de acción.

  • 8.5.2b Agregar o dar de baja DESPUƉS de los primeros 10 dĆ­as hĆ”biles y ANTES de los Ćŗltimos 10 dĆ­as hĆ”biles del semestre (Adición/eliminación tardĆ­a)
    • Se cobrarĆ” un recargo por una adición/retirada tardĆ­a.

    • Un alta/baja tardĆ­a requiere la aceptación y firma del profesor que imparte el curso, asĆ­ como del Director de Programas AcadĆ©micos.

    • Una caĆ­da tardĆ­a aparecerĆ” en las transcripciones como una "W". AdemĆ”s, el estudiante tendrĆ” que volver a tomar el curso.

  • 8.5.3c Abandonar una clase dentro de los Ćŗltimos 10 dĆ­as hĆ”biles del semestre 

Solo se realiza en circunstancias especiales y necesita permiso del Director de Programas AcadƩmicos

8.5.2 Procedimiento de agregar/eliminar

  • 8.5.2a Alta o baja DENTRO de los primeros 10 dĆ­as hĆ”biles del semestre
  • 8.5.2b Agregar o eliminar DESPUƉS de los primeros 10 dĆ­as hĆ”biles y ANTES de los Ćŗltimos 10 dĆ­as hĆ”biles del semestre
    • EnvĆ­e un correo electrónico a la facultad que imparte el curso que desea agregar o eliminar. Debe informar al profesorado antes de enviar el formulario.

    • Rellene y envĆ­e el formulario de aƱadir/caer en lĆ­nea. Luego se enviarĆ” el formulario al cuerpo docente y al Director de Programas AcadĆ©micos. 

    • La Oficina de Ɖxito Estudiantil le enviarĆ” un correo electrónico de confirmación, generalmente dentro de los 5 dĆ­as hĆ”biles posteriores a la presentación. 

    • Los reembolsos se procesan a travĆ©s de la polĆ­tica de reembolso, si corresponde. 

  • 8.5.2c Agregar o eliminar DENTRO de los Ćŗltimos 10 dĆ­as hĆ”biles del semestre. 
    • Si necesita agregar o abandonar una clase dentro de los Ćŗltimos 10 dĆ­as hĆ”biles de un semestre, siga el procedimiento anterior. El proceso incluirĆ” una revisión especial por parte del Director de Programas AcadĆ©micos para aprobar su solicitud de agregar/bajar.

8.6 PolĆ­tica y Procedimiento de Expedientes y Transcripciones de Estudiantes

8.6.1 PolĆ­tica de Expedientes y Transcripciones de Estudiantes

Los expedientes estudiantiles de todos los estudiantes se conservan durante diez aƱos. Las transcripciones y los diplomas se guardan permanentemente. Los estudiantes pueden inspeccionar y revisar sus registros educativos. 

 

8.6.2 Procedimiento de Registros y Transcripciones de Estudiantes

Attendance Policy
Academic Prbatieon
Leave of Absence
Incomplete Grade Policy and Procedure
Add/Drop Policy and Procedure
Student Records and Transcripts
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