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Procedimientos para el manejo de quejas contra miembros del personal de Virscend de conformidad con la Política de acoso sexual y por motivos de género

Apéndices del catálogo 2020-2021

8.1 Política y procedimiento de asistencia

8.1.1 Política de asistencia 

Se espera que los estudiantes asistan a clases regularmente. La participación en el aula es a menudo uno de los requisitos necesarios e importantes para el aprendizaje y, en muchos casos, es esencial para los objetivos educativos del curso. Se requiere que los estudiantes asistan a más del 70% de las sesiones programadas durante todo el programa.

8.1.2 Procedimiento de asistencia

Cuando un estudiante cae por debajo del 80% de la asistencia, recibirá una advertencia verbal de su instructor. Cuando un estudiante cae por debajo del 70% de asistencia, será puesto en período de prueba por el resto del programa. El estudiante será notificado de su estado de prueba y se le pedirá que se reúna con el Director del Programa Académico o el asesor estudiantil. Los estudiantes que lleguen a clase más de 10 minutos después de la hora programada para el comienzo de la clase recibirán una ausencia injustificada para ese período de clase, sujeto a revisión por parte del instructor. 

8.2 Políticas de Probatoria Académica y Despido

El Director del Programa Académico puede colocar a un estudiante en período de prueba académica si el estudiante no está logrando un progreso académico satisfactorio según el requisito de GPA de la Universidad de Virscend. El promedio de calificaciones del estudiante será monitoreado al final de cada semestre cuando se publiquen las calificaciones. Si el GPA del estudiante cae por debajo de 3.0 para los estudiantes del programa MBA y de 2.0 para los estudiantes del programa BS, el estudiante puede ser puesto en prueba académica. Esto dará como resultado una nota de aviso formal, que se enviará al estudiante por correo postal o electrónico, explicando el motivo de la libertad condicional. Si el estudiante desea apelar el aviso formal, el estudiante debe presentar una solicitud por escrito para una revisión académica administrativa a la Oficina de Programas Académicos: 

 

Universidad de Virscend, 16490 Bake Parkway, Irvine, CA 92618

 

 Después de completar el término actualmente inscrito, el estudiante tendrá dos términos adicionales para llevar su promedio de calificaciones hasta o exceder el estándar mínimo de la institución. El Director del Programa Académico ofrecerá asistencia en la localización de un tutor adecuado, en caso de que el estudiante solicite dicho servicio. Cualquier estudiante que busque un tutor es financieramente responsable por el costo de dicha tutoría. A partir de entonces, el hecho de que el estudiante no logre un progreso académico satisfactorio puede resultar en la expulsión del programa. 

8.3 Política y Procedimiento de Permiso de Ausencia

8.3.1 Política de permiso de ausencia

• Los estudiantes que consideren necesario ausentarse de sus estudios por cualquier motivo (personal, médico, emergencia, etc.) pueden solicitar una Licencia de Ausencia con la Oficina de Programas Académicos. 

• La solicitud de permiso de ausencia es revisada por el Director de Programas Académicos.

•  Con la aprobación, el permiso de ausencia es válido por 2 años.

8.3.2 Procedimiento de permiso de ausencia

• Si las circunstancias son tales que se solicita un permiso de ausencia, el estudiante debe completar y enviar elSolicitud de permiso de ausencia en línea

• La solicitud será revisada por el Director de Programas Académicos y normalmente se toma una decisión dentro de los 5 días hábiles.

Una vez que se ha tomado una decisión, el estudiante debe confirmarla y el permiso de ausencia puede comenzar según lo planeado. 

8.4 Política y procedimiento de calificaciones incompletas

8.4.1 Política de calificaciones incompletas

• Si un estudiante no puede completar el trabajo del curso debido a una emergencia médica u otra emergencia, el estado incompleto le da al estudiante una extensión de semestre/trimestre, sin costo de matrícula adicional. 

• Los estudiantes deben terminar el trabajo del curso restante dentro de un semestre y la calificación final se otorgará en función del trabajo del curso completado.

 

8.4.2 Procedimiento de calificación incompleta

• Envíe un correo electrónico a la facultad que imparte el curso que necesita hacer un estado Incompleto

• Una vez que tenga la aprobación de la facultad (una simple respuesta por correo electrónico de la facultad será suficiente como aprobación), envíe la aprobación a la Oficina de Éxito Estudiantil (admissions@virscend.com). 

  • Rellene y envíe elFormulario de calificación incompleta en línea. 

• La Oficina de Éxito Estudiantil le enviará un correo electrónico de confirmación, generalmente dentro de los 5 días hábiles posteriores a la presentación. 

• Si se otorga un incompleto, el estudiante debe enviar todo el trabajo de curso requerido a los instructores dentro del siguiente semestre. 

 

8.5 Procedimiento y política de agregar/eliminar

8.5.1 Política de agregar/eliminar

• 8.5.1a Alta o baja dentro de los primeros 10 días hábiles del semestre

  • Los estudiantes pueden agregar/cancelar curso(s) dentro de los primeros 10 días hábiles del semestre/trimestre sin ninguna consecuencia administrativa. No se requiere la firma del instructor. Sin embargo, la universidad alienta a los estudiantes a reunirse con el instructor o asesor académico para evaluar si abandonar un curso es el mejor curso de acción.

• 8.5.2b Agregar o dar de baja DESPUÉS de los primeros 10 días hábiles y ANTES de los últimos 10 días hábiles del semestre (Adición/eliminación tardía)

  • Se cobrará un recargo por una adición/retirada tardía.

  • Un alta/baja tardía requiere la aceptación y firma del profesor que imparte el curso, así como del Director de Programas Académicos.

  • Una caída tardía aparecerá en las transcripciones como una "W". Además, el estudiante tendrá que volver a tomar el curso.

• 8.5.3c Abandonar una clase dentro de los últimos 10 días hábiles del semestre 

Solo se realiza en circunstancias especiales y necesita permiso del Director de Programas Académicos

8.5.2 Procedimiento de agregar/eliminar

• 8.5.2a Alta o baja DENTRO de los primeros 10 días hábiles del semestre

  • Si desea agregar o dar de baja una clase, complete y envíe elformulario en línea para agregar/soltar

• 8.5.2b Agregar o eliminar DESPUÉS de los primeros 10 días hábiles y ANTES de los últimos 10 días hábiles del semestre

  • Envíe un correo electrónico a la facultad que imparte el curso que desea agregar o eliminar. Debe informar al profesorado antes de enviar el formulario.

  • Rellene y envíe el formulario de añadir/caer en línea. Luego se enviará el formulario al cuerpo docente y al Director de Programas Académicos. 

  • La Oficina de Éxito Estudiantil le enviará un correo electrónico de confirmación, generalmente dentro de los 5 días hábiles posteriores a la presentación. 

  • Los reembolsos se procesan a través de la política de reembolso, si corresponde. 

• 8.5.2c Agregar o eliminar DENTRO de los últimos 10 días hábiles del semestre. 

  • Si necesita agregar o abandonar una clase dentro de los últimos 10 días hábiles de un semestre, siga el procedimiento anterior. El proceso incluirá una revisión especial por parte del Director de Programas Académicos para aprobar su solicitud de agregar/bajar.

8.6 Política y Procedimiento de Expedientes y Transcripciones de Estudiantes

8.6.1 Política de Expedientes y Transcripciones de Estudiantes

Los expedientes estudiantiles de todos los estudiantes se conservan durante diez años. Las transcripciones y los diplomas se guardan permanentemente. Los estudiantes pueden inspeccionar y revisar sus registros educativos. 

 

8.6.2 Procedimiento de Registros y Transcripciones de Estudiantes

• Presentar unaFormulario de solicitud de transcripción en línea

• Hacer elpago en línea

• El tiempo de entrega suele ser de 5 a 10 días hábiles