부록 C: 성희롱 및 성희롱 정책에 따른 Virscend 직원에 대한 불만 처리 절차

C1. 성희롱 및 성희롱 정책에 따른 Virscend 직원에 대한 불만 처리 절차

 

Virscend 학생, 교직원, 직원, Virscend 직원 또는 Virscend 직원의 행동에 직접적으로 영향을 받는다고 생각하는 제3자(총칭하여 "발행 당사자")는 특정 행동이 정책을 위반할 수 있는지 여부를 포함하여 정보 또는 조언을 요청할 수 있습니다. ; 비공식적 해결을 추구합니다. 또는 공식적인 불만을 제기하십시오. 이 세 가지 옵션은 아래에 설명되어 있습니다. 시작 당사자는 학생 성공 및 원격 학습 부국장, 고충 처리 위원회 구성원 또는 행정 위원회 구성원에게 우려 사항을 전달하는 것이 좋지만, 원할 경우 다른 학교 또는 대학 담당자에게 연락할 수 있습니다. 적절한.

 

아래에 명시된 바와 같이 제안 당사자 또는 대학 커뮤니티를 지원하고 보호하기 위해 고안된 임시 조치는 정보 또는 조언 요청, 비공식 해결 또는 공식 불만 절차를 포함하여 언제든지 고려되거나 시행될 수 있습니다. 학교 또는 단위 정책에 따라 임시 조치에는 다음이 포함될 수 있습니다. 작업 일정 변경; 작업 위치의 변경; 결석; 또는 캠퍼스의 특정 영역에 대한 모니터링 증가. 이러한 임시 조치는 아래에 설명된 프로세스 전반에 걸쳐 검토 및 수정될 수 있습니다.

 

정보 또는 조언 요청

정보나 조언을 구하는 사람은 누구나 대학 및 다른 곳에서 상담 및 지원을 제공하는 리소스에 대해 배울 수 있습니다. 그들은 또한 비공식적 해결을 추구하거나 공식 불만을 제기하는 것과 관련된 단계에 대해 조언을 받을 것입니다. 학생 성공 및 원격 학습 담당 이사는 지역 학교 또는 단위에 적용될 수 있는 동반자 정책 또는 절차에 대한 정보를 가지고 있습니다. 학생 성공 및 원격 교육의 부국장, 고충 처리 위원회의 구성원 또는 행정 위원회는 이 단계에서 임시 조치가 적절한지 여부를 발의 당사자와 논의할 수 있습니다.

 

비공식 해결 요청

제안 당사자는 구두 또는 서면으로 학생 성공 및 원격 학습 책임자, 고충 처리 위원회 위원 또는 행정 위원회에 비공식 해결을 요청할 수 있습니다. 요청은 성희롱 혐의자(알고 있는 경우)를 식별하고 혐의를 구체적으로 설명해야 합니다. 학생 성공 및 원격 교육 책임자, 고충 처리 위원회의 모든 구성원 또는 행정 위원회 는 주장된 괴롭힘의 심각성과 커뮤니티의 다른 사람들이 결정할 적대적인 환경의 잠재적 위험을 평가합니다. 비공식적 해결이 적절한지 여부.

 

비공식적 해결이 적절하다고 결정하면 학생 성공 및 원격 교육 책임자, 고충 처리 위원회 위원 또는 행정 위원회 위원은 요청을 시작한 사람과 추가로 협의하고 문제의 주체인 사람에게 알립니다. 표시된 대로 당사자 및 다른 사람으로부터 필요에 따라 추가 관련 정보를 수집합니다. 학생 성공 및 원격 학습 책임자, 고충 처리 위원회 위원 또는 행정 위원회는 교육 및 작업 환경을 보호하기 위해 적절한 임시 조치를 취할 수도 있습니다. 학생 성공 및 원격 학습 책임자, 고충 처리 위원회 위원 또는 행정 위원회는 당사자가 상호 수용 가능한 해결 방법을 찾는 데 도움을 주려고 시도합니다. 문제는 양 당사자가 학교 또는 학생 성공 및 원격 학습 책임자에게도 허용되는 결과에 명시적으로 동의할 때 만족스럽게 해결된 것으로 간주됩니다.

 

주장이 사실일 경우 범죄 행위를 구성할 수 있는 경우 해당 당사자는 서면 또는 구두 진술을 하기 전에 법률 자문을 구하는 것이 좋습니다. 혐의에 직면한 사람들은 이 절차가 자신이 연루되거나 관련될 수 있는 형사 사건에 어떤 영향을 미칠 수 있는지에 대한 법적 조언을 얻고자 할 수 있습니다.

 

그러한 해결 이전의 어느 시점에서든 개시 당사자는 비공식 해결 요청을 철회하고 이 절차에 따라 공식 불만을 제기할 수 있습니다.

 

일반적으로 비공식 해결 절차는 요청일로부터 2~3주 이내에 종료됩니다.

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C2. 공식 불만 처리 절차

 

불만 제기

개시 당사자는 정책 위반을 주장하는 공식 불만을 제기할 수 있습니다. 직원에 대한 성희롱 또는 성희롱에 대한 불만은 고충처리위원회에 직접 제출해야 합니다. 고충 처리 위원회는 불만 사항이 접수되었음을 불만 제기자 및 피고소인의 학생 성공 및 원격 학습 책임자에게 알리고, 표시된 경우 학생 성공 및 원격 학습 디렉터는 적절한 임시 조치를 취합니다.

 

공식적인 불만 사항은 서면으로 작성되어야 하며, 잠재적인 불만 사항(보고자)을 대신하여 접수자 또는 제3자가 서명하고 날짜를 기입해야 합니다. 성희롱 혐의자(알고 있는 경우)의 이름을 명시하고 해당 사건(들)의 날짜 및 장소를 포함하여 괴롭힘 혐의 사건(들)을 합리적으로 구체적으로 설명해야 합니다. 불만은 불만 제기자 또는 보고자가 직접 작성해야 하며 가족, 고문 또는 변호사를 포함한 다른 사람이 작성할 수 없습니다. 고소장에는 고소인이나 보고자가 조사와 관련이 있을 수 있다고 믿는 정보 출처(예: 증인, 서신, 기록 등)의 목록이 첨부되어야 합니다. 그러나 그러한 정보 출처를 알 수 없거나 이용할 수 없는 경우 불만 사항이 지연되어서는 안 됩니다.

 

고충 처리 위원회는 이미 동일한 상황을 기반으로 한 공식 불만 사항을 판결한 경우 또는 당사자와 학교 또는 학생 성공 및 원격 학습 디렉터가 동일한 상황에 기반한 비공식적 해결에 이미 동의한 경우 새로운 불만 사항을 조사하지 않습니다. 불만 사항이 고충 처리 위원회에 접수되었는지 여부에 관계없이 누구든지 차별에 반대하는 캘리포니아 위원회, 미국 평등 고용 기회 위원회, 미국 교육부 민권 사무국 또는 기타 주 또는 연방 기관에 차별에 대한 불만을 제기할 수 있습니다. 관할권을 갖는다.

 

불만 제기 기간

대학은 불만 제기 기간을 제한하지 않습니다. 대학은 사건과 불만 제기 사이에 상당한 시간이 경과한 경우 적절한 정보를 수집하는 대학의 능력이 제한될 수 있기 때문에 주장된 정책 위반 이후 합리적으로 가능한 한 빨리 불만을 제기할 것을 권장합니다. 또한, 해당 프로세스를 완료할 수 있는 대학의 능력은 대학에서 더 이상 고용되지 않는 응답자와 관련하여 제한될 수 있습니다.

 

초기 검토

고충 처리 위원회에 불만 사항이 접수되면 학생 성공 및 원격 교육 부국장이 초기 검토를 시작합니다. Virscend는 조사자와 공동으로 작업할 추가 개인을 지정할 수 있습니다(통칭하여 "조사팀"). 수사관은 적절한 훈련을 받아 신속하고 효과적인 성희롱 및 성희롱 조사를 수행할 수 있는 전문 기술과 이해력을 갖출 것입니다.

 

조사 팀은 주장과 정책과 관련될 수 있는 모든 관련 행위에 대한 완전한 이해를 수집하기 위해 신고자 또는 보고자에게 연락할 것입니다. 신고자가 불만을 제기하면 조사팀은 정보를 수집하고 조사 참여에 대한 관심을 논의하기 위해 잠재적인 신고자로 확인된 사람과 만나기 위해 노력할 것입니다.

 

수집된 정보를 기반으로 조사팀은 정보가 사실일 경우 조사가 필요한 정책 위반에 해당하는지 또는 정보가 행정적 폐쇄를 보장하는지 여부를 결정할 것입니다. 조사팀은 이 결정을 민원인(및 신고인이 있는 경우 신고자)에게 전달할 것입니다. 고충처리위원회, Virscend 회장 및 학술 프로그램 이사. 조사 팀은 고충 처리 위원회와 협력하여 사건이 완료될 때까지(또는 필요에 따라 이미 시행 중인 조치를 수정하기 위해) 학교에서 마련할 적절한 임시 조치를 시행할 것입니다.

 

일반적으로 초기 검토는 불만 사항이 접수된 날로부터 1주일 이내에 종료됩니다.

 

조사

조사를 시작하기로 결정한 후 조사팀은 피고인에게 서면으로 혐의를 알리고 정책 및 이러한 절차의 사본을 제공할 것입니다. 피고소인은 주장에 대한 응답으로 서면 진술을 제출하는 데 일주일이 걸립니다. 이 진술은 피고소인 자신의 말로 해야 합니다. 응답자는 가족, 고문 또는 변호사를 포함하여 다른 사람이 작성한 진술을 제출할 수 없습니다. 진술서에는 응답자가 조사와 관련이 있을 수 있다고 믿는 모든 정보 출처(예: 증인, 서신, 기록 등)의 목록이 첨부되어야 합니다.

 

신고자가 고소장을 제출한 사건에 대한 조사를 시작하기로 결정하고 고소인이 참여할 의사가 없지만 학교가 괴롭힘의 심각성과 커뮤니티의 다른 사람들에 대한 적대적인 환경의 잠재적 위험을 평가하고 이 절차를 진행하기로 결정한 경우 학교 또는 학생 성공 및 원격 학습 부국장(또는 피지명인)이 불만 제기자로 간주됩니다.

 

조사 팀은 고소인과 피고소인, 그리고 적절한 경우 다른 증인과의 개별 인터뷰를 요청할 것입니다. 여기에는 당사자뿐만 아니라 학교나 대학의 관련 임원 또는 기타 관계자가 포함될 수 있습니다. 잠재적 증인을 식별할 때 당사자는 인터뷰의 목적이 당사자의 성격에 대한 일반적인 정보를 요청하는 것이 아니라 불만 사항에서 문제가 되는 사건에 대한 정보를 수집하고 평가하는 것임을 이해해야 합니다.

 

불만 사항이 사실일 경우 범죄 행위를 구성할 수도 있다는 주장과 관련이 있는 경우, 응답자는 서면 또는 구두 진술을 하기 전에 법률 자문을 구하는 것이 좋습니다. 조사 절차는 법적 절차가 아니지만 피고소인은 이 절차가 자신이 관련되거나 관련될 수 있는 형사 사건에 어떤 영향을 미칠 수 있는지에 대한 법적 조언을 받기를 원할 수 있습니다.

 

추가 정보 수집이 완료된 후 조사가 종료되기 전에 조사팀은 추가 정보에 응답할 기회를 각각 제공하기 위해 고소인 및 피고인에게 개별 후속 인터뷰를 요청할 것입니다.

 

개인 고문

가정 폭력, 데이트 폭력, 성폭행 또는 스토킹 혐의가 있는 경우, 고소인과 피고소인 모두 조사팀과의 모든 인터뷰에 개인 고문을 동반할 수 있습니다. 개인 고문은 불만 사항에 관련된 사람과 관련이 없거나 프로세스에 다른 관여를 하지 않을 수 있습니다.

 

피고소인이 단체 교섭 단위의 구성원이기도 하며 노조 대표를 요청하는 경우 조사 인터뷰 중 대표를 요청할 수 있는 노조 구성원의 권리에 따라 징계로 이어질 수 있는 고소인은 모든 인터뷰에 개인 고문을 동반할 수 있습니다. 수사팀과 함께.

 

개인 고문은 당사자에게 제공된 불만 사항 또는 기타 문서의 수정된 버전을 보고 고문의 서면 진술에 대한 피드백을 제공하고 일반적인 조언을 제공할 수 있습니다. 인터뷰 중에 개인 고문은 조언을 대변하지 않을 수 있지만, 짧은 휴식이 조언에게 도움이 될 것 같으면 인터뷰를 잠시 중단하도록 요청할 수 있습니다. 

 

기밀성

고충 처리 위원회, 개인 고문 및 불만 사항에 관여하거나 불만 사항을 알고 있는 대학의 다른 사람들은 관련된 모든 사람의 개인 정보를 보호하기 위해 합당한 조치를 취할 것입니다. 일단 불만이 접수되면, 고소인 또는 보고자, 피고소인 및 모든 증인은 사건에 대한 정보를 공개함으로써 조사의 무결성을 훼손할 가능성이 있다는 사실과 그들이 그러한 정보를 보관할 것이라는 기대에 대해 통지를 받게 됩니다. 받거나 검토할 수 있음 – 기밀. 또한 그러한 정보를 공유하는 것은 조사를 방해하거나 보복으로 해석될 수 있다는 알림을 받을 것입니다. 모든 종류의 보복은 별도의 정책 위반이며 추가 불만 및 결과로 이어질 수 있습니다.

 

당사자들은 자신의 경험을 자유롭게 공유할 수 있지만, 조사를 손상시킬 가능성을 피하기 위해 일반적으로 그들이 신뢰하는 사람의 수를 제한하는 것이 좋습니다.

 

법 집행 당국과의 조정

모든 경우에 조사 팀은 지체 없이 초기 검토를 완료하고 적절한 경우 학교에 임시 조치를 제안할 것입니다. 주장에 법 집행 당국이 검토 중인 행동이나 행동이 포함되는 경우, 수사 팀은 법 집행 당국과 학생 성공 및 원격 학습 부국장의 상태 업데이트를 고려하여 평가하고 재평가합니다. 범죄 수사에 지장을 주지 않도록 정책에 따른 수사 시기.

 

조사 종료 및 최종 보고서 발행

수사종료 시 수사팀은 증거기준 우세를 적용해 사실관계를 파악하고, 이를 바탕으로 정책위반 여부를 판단한다.

 

조사팀은 고소인과 피고인에게 사실 및 분석 결과의 서면 초안을 제공하고 양 당사자에게 1주일의 시간을 주어 초안에 대한 서면 답변을 제출할 것입니다. 조사 팀은 보고서의 이 섹션과 보고서의 마지막 섹션을 마무리하기 전에 모든 서면 응답을 고려할 것입니다. 여기에는 괴롭힘을 제거하고, 재발을 방지하고, 그 영향을 다루기 위해 학교 또는 부서가 취해야 할 권장 조치를 간략하게 설명합니다. . 학생 성공 및 원격 학습의 부국장과 학교 또는 단위는 적절하다고 판단되는 조치를 취하기 위해 공동으로 노력할 것입니다. 학교 정책에 따라 이 단계에서 부과되는 조치에는 다음이 포함될 수 있습니다. 작업 일정 변경; 결석; 또는 캠퍼스의 특정 영역에 대한 모니터링 증가.

 

조사가 완료되고 일반적으로 불만 접수 후 6주 이내에 최종 보고서가 불만 제기자, 피고소인, 학교, 학생 성공 및 원격 학습 부국장, 학교 또는 부서의 적절한 담당자에게 제공됩니다. 징계 제재의 부과는 이사회와 Virscend 회장이 별도로 검토합니다.

 

C3. 특별한 상황

 

익명 요청

잠재적인 고소인이 익명을 요구하는 경우 조사팀은 잠재적인 고소인의 희망사항, 차별 없는 환경을 제공하려는 대학의 약속, 잠재적인 응답자가 특정 정보를 가질 권리를 고려하여 적절하게 진행 방법을 고려할 것입니다. 혐의 통지. 조사 팀은 불만 사항의 맥락을 더 잘 이해하기 위해 제한된 사실 조사를 수행할 수 있습니다. 경우에 따라 익명 요청은 조사를 진행할 수 없음을 의미하거나 조사 팀이 추가 조사가 필요하다고 결정할 수 있습니다. 이 경우 잠재적인 신고인은 조사를 위해 필요에 따라 자신의 신원이 공개될 것임을 알립니다. 프로세스. 다른 상황에서 조사팀은 추가 조사 없이 그리고 고소인의 신원을 공개하지 않고 문제가 적절하게 해결될 수 있다고 결정할 수 있습니다.

 

행정적 폐쇄

공식 불만 사항에 대한 초기 검토를 수행한 후 조사 팀이 주장이 사실인 경우 정책 위반을 구성하지 않는다는 것을 발견하면 불만 사항은 해당 사례를 행정적으로 종료하고 불만 제기자(보고자, 신고인, 하나), 학생 성공 및 원격 학습 부국장 및 고충 처리 위원회.

 

고소인이 추가 조사에 참여하기를 꺼리는 경우, 고충 처리 위원회는 주장된 괴롭힘의 심각성 또는 커뮤니티의 다른 사람들에게 적대적인 환경의 잠재적 위험을 평가하고 행정적 폐쇄가 적절한지 또는 대학이 조사.

 

행정적으로 사건을 종결하기로 결정한 후 1주일 이내에 고소인 또는 보고자는 결정 당시에 이용할 수 없었고 결정의 결과를 변경할 수 있는 실질적이고 관련된 새로운 정보가 있다는 이유로 재고를 요청할 수 있습니다. 학생 성공 및 원격 학습의 부국장은 재검토 요청을 고려하고 일반적으로 요청 날짜로부터 1주일 이내에 결과를 불만 제기자 또는 보고자에게 알립니다.

 

고충 처리 위원회는 주장된 행위가 정책 위반은 아니지만 다른 대학의 행위 정책과 관련될 수 있다고 결론을 내리는 경우 해당 학교 또는 대학 관계자에게 불만 사항을 회부할 수 있습니다.

 

불만 철회 요청

공식 불만 사항을 철회하려는 불만 제기자의 의사를 존중하기 위해 모든 노력을 기울일 것이지만, 대학은 차별 없는 환경을 제공하기 위한 가장 중요한 약속을 염두에 두어야 합니다. 따라서 특정 상황에서 고충 처리 위원회는 불만 제기자의 불만 철회 요청 또는 협조 실패에도 불구하고 조사가 적절하다고 결정할 수 있습니다. 다른 상황에서도 불만 철회 요청이 거부될 수 있습니다. 예를 들어, 조사의 상당 부분이 완료된 후 철회 요청이 이루어지고 조사를 종료하는 것이 불공평할 수 있습니다.

 

불만 제기 후 비공식 해결 요청

일단 조사를 위해 불만 사항이 공개되고 최종 보고서가 당사자에게 제공되기 전에 당사자는 불만 사항의 공식 해결에 대한 대안으로 비공식 해결을 요청할 수 있지만 처리하려면 불만 사항과 피고소인의 동의와 승인이 필요합니다. 고충처리위원회.

 

그러한 요청이 승인되면 기간이 유지되고 조사자 또는 피지명인은 해결에 도달하는 데 도움이 된다고 판단되는 적절한 조치를 취합니다. 당사자가 요청을 받은 후 2주 이내에 비공식적 해결에 도달하지 못하는 경우 조사팀은 공식 불만 절차에 따라 불만 조사를 재개합니다.

 

항소

피고소인과 고소인은 조사팀의 결정에 대해 다음 근거에 따라 학생 성공 및 원격 학습 책임자 또는 피지명인에게 항소할 수 있습니다.

 

1. 결정의 결과를 변경할 수 있는 절차상의 오류가 발생했습니다. 또는

2. 항소인은 조사 당시에 이용할 수 없었고 결정의 결과를 변경할 수 있는 실질적이고 관련된 새로운 정보를 가지고 있습니다.

 

조사팀의 조사 결과나 결정에 동의하지 않는 것만으로는 항소 사유가 되지 않습니다.

 

조사 팀의 결정에 대한 이의 제기는 최종 보고서 날짜로부터 1주일 이내에 학생 성공 및 원격 교육 책임자에게 접수되어야 합니다. 마찬가지로, 행정적으로 케이스를 종료하거나 불만 사항 철회 요청을 거부하기 위한 결정에 대한 항소는 항소 중인 결정 날짜로부터 1주일 이내에 학생 성공 및 원격 학습 책임자에게 접수되어야 합니다. 일반적으로 이의 제기는 2주 이내에 결정되며 당사자에게 서면으로 결과가 통보됩니다.

 

C4. 정책 위반으로 밝혀진 괴롭힘 또는 비행에 대한 공식 불만 사항이 해결된 후 직원 징계 절차

 

Virscend 교수진에 대한 징계의 관리는 총장 또는 그의 피지명인(이하 총장이라고 함)의 권한에 따릅니다. 따라서 적절한 경우 보고를 받은 대통령은 징계 부과를 별도로 검토하고 적절하게 당사자에게 알립니다. 제재는 견책에서 해고에 이르기까지 다양할 수 있습니다.

   

교직원에 의한 괴롭힘 혐의에 대한 절차는 대학 절차에 의해 수립된 절차를 반영합니다.  대학과 학생 간의 관계와 비교하여 대학과 직원 간의 관계의 다른 특성을 반영하기 위해 일부 수정이 필요합니다. .  대학은 우리 커뮤니티의 모든 구성원이 동일한 정책을 준수하고 원칙적으로 해당 정책을 위반하는 경우 동일한 기본 절차에 따라 조사 및 판결을 받을 것을 의도합니다.

  

교직원에 대한 징계 제재 부과에 대한 결정은 회장과 교육 프로그램 이사가 적절하게 이사회와 협의하여 내려집니다.   징계 조치는 구두에서 종료를 포함한 경고. 대통령은 적절한 징계 조치를 당사자에게 알립니다. 

 

조사 결과 다수의 증거에 의해 진정이 선의로 제출되지 않았거나, 일방 당사자가 거짓 또는 오해의 소지가 있는 정보를 제공했거나, 일방 당사자가 상대방에 대해 보복한 것으로 밝혀지면, 이는 별도의 문서로 대통령에게 보고될 것입니다. 정책을 위반하고 징계를 받을 수 있습니다.

 

교직원을 위한 학생 성공 및 원격 학습 담당 이사는 회장이 결정한 모든 조치가 수행되도록 합니다.  
 

이 정책은 Harvard University에서 수정 및 수정되었습니다.